Zollanmeldungen in Minuten statt Stunden.
Dokumente rein, geprüfter Anmeldungs-Entwurf raus: ZollX liest Rechnungen, Packlisten und Frachtbriefe, prüft die Daten und bereitet die Anmeldung vor. Ihre Leute geben nur noch frei.
Die Verzollung frisst Ihre Zeit.
Der Alltag in fast jedem Zollteam sieht gleich aus: Bevor irgendjemand deklarieren kann, wird abgetippt, nachgefragt und gesucht.
- Jede Anmeldung beginnt mit Abtippen — aus PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen.
- Unvollständige Unterlagen bedeuten Rückfragen, und Rückfragen bedeuten Wartetage.
- Am Monatsende staut sich der Rückstau — und das Team bleibt länger.
- Fehler fallen oft erst auf, wenn der Bescheid da ist.
Drei Schritte, ein Prinzip: der Mensch behält die Kontrolle
Dokumente kommen an
Per E-Mail-Weiterleitung, Scan oder Upload — so, wie die Unterlagen heute schon bei Ihnen eintreffen.
ZollX liest, prüft, bereitet vor
Positionen erfassen, Daten abgleichen, Warennummern vorschlagen, Entwurf aufbauen — auch nachts und am Wochenende.
Ihr System bekommt den Entwurf
Die fertige Vorlage geht in Ihre Zollsoftware. Ein Mensch prüft und gibt frei — erst dann wird angemeldet.
Eingang
E-Mails, Scans, Uploads — Rechnungen, Packlisten, Frachtbriefe.
ZollX
Liest, prüft, schlägt Warennummern vor, baut den Entwurf.
Ihre Systeme
Zollsoftware, ERP, ATLAS — die Abgabe bleibt bei Ihnen.
Ein Modul für jede Fleißarbeit
Acht Beispiele — die vollständige Übersicht zeigt alle Module nach Arbeitsschritten sortiert.
KI-Zollanmeldungen
Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
Mehr erfahren →KI-Tarifierung
Warennummern-Vorschläge mit nachvollziehbarer Begründung.
Mehr erfahren →Dokumente auslesen
Rechnungen, Packlisten und Frachtbriefe automatisch erfassen — auch gescannt.
Mehr erfahren →Zoll-Audit
Alte Anmeldungen rückwirkend prüfen: Fehler, Risiken, Erstattungen.
Mehr erfahren →Erstattung & Optimierung
Zu viel gezahlten Zoll finden — und zurückholen.
Mehr erfahren →Präferenzursprung
EUR.1, A.TR, REX: Präferenzen erkennen und Zoll sparen.
Mehr erfahren →KI-Posteingang
E-Mails und Anhänge automatisch dem richtigen Vorgang zuordnen.
Mehr erfahren →Dokumenten-Abgleich
Widersprüche zwischen Rechnung, Packliste und Anmeldung finden, bevor es der Zoll tut.
Mehr erfahren →Was gewonnene Zeit wirklich bedeutet
Wir rechnen nicht zuerst in Euro, sondern in Feierabenden. Denn Zeit ist das, was in Zollteams wirklich fehlt.
- Pro Anmeldung: Minuten statt Stunden — der Entwurf wartet schon, wenn Ihr Deklarant den Vorgang öffnet.
- Am Monatsende: kein Rückstau, der auf Montag wartet.
- Im Team: Ihre Deklaranten deklarieren wieder, statt abzutippen.
- Für die kniffligen Fälle: endlich Zeit für das, was wirklich Können braucht.
Vom Anhang zum Entwurf
Eine Lieferanten-Rechnung aus der Türkei kommt per E-Mail an
- Die Weiterleitung landet bei ZollX — Anhang: Rechnung mit 14 Positionen, dazu Packliste und A.TR.
- ZollX erfasst die Positionen, gleicht Rechnung und Packliste ab und markiert eine Differenz bei den Gewichten.
- Für jede Position schlägt ZollX eine Warennummer vor — mit Begründung zum Nachlesen.
- Der Anmeldungs-Entwurf inklusive Präferenz-Hinweis liegt zur Freigabe bereit; Ihr Deklarant prüft die markierte Stelle und gibt frei.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Erklärt aus Ihrer Perspektive
Speditionen
Mehr Sendungen verzollen, ohne dass jemand länger bleibt.
Mehr erfahren →Zollagenturen & Zolldienstleister
Mehr Mandanten pro Deklarant — bei gleicher Sorgfalt.
Mehr erfahren →Zollberater
Prüfen und beraten mit Daten statt Stichproben.
Mehr erfahren →Industrie & Mittelstand
Die eigene Zollabteilung entlasten — oder erst gar keine aufbauen müssen.
Mehr erfahren →E-Commerce
Viele kleine Sendungen, sauber verzollt statt pauschal verschätzt.
Mehr erfahren →Behörden
Prüfprozesse mit nachvollziehbarer, dokumentierter Unterstützung.
Mehr erfahren →Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Woran Sie bei uns sind
Wir verkaufen keine Wunder. Ein paar Grundsätze gelten bei uns auf jeder Seite und in jedem Projekt:
- DSGVO-konforme Verarbeitung in Deutschland und der EU — Ihre Dokumente trainieren keine fremden KI-Modelle.
- Mensch prüft KI: Keine Anmeldung verlässt das Haus ohne Freigabe durch Ihre Leute.
- Ehrliche Grenzen: ZollX ersetzt keinen Zollbeauftragten — es nimmt ihm die Fleißarbeit ab.
- Entwickelt in Deutschland, Standort Düsseldorf, Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Das kostenlose Audit
Kein Projekt, kein Risiko, keine Kosten — sondern ein Bericht mit Ihren Zahlen.
Unterlagen einreichen
Sie stellen einige alte Zollvorgänge bereit — unter einer Stunde eigener Aufwand.
Wir prüfen
ZollX und ein Mensch schauen auf Zeitfresser, wiederkehrende Fehler und zu viel gezahlten Zoll.
Bericht + Gespräch
Sie bekommen den Bericht und 30 Minuten Besprechung. Was Sie damit machen, entscheiden Sie.
Kurz beantwortet
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.