Intrastat entsteht nebenbei — nicht am letzten Tag.
Warennummern, Werte, Gewichte, Mitgliedstaaten: Alles, was die Meldung braucht, liegt in Ihren Vorgängen längst vor. ZollX führt diese Daten über den Monat zusammen — am Stichtag wartet ein fertiger Entwurf, keine leere Liste.
Wo die Zeit hingeht
Die Intrastat-Meldung fragt nach Daten, die im Unternehmen längst vorhanden sind — nur eben verstreut. Deshalb wird sie Monat für Monat neu zusammengetragen, meist kurz vor dem Termin.
- Wer meldet, sammelt aus Rechnungen, Lieferscheinen und Tabellen zusammen, was eigentlich schon einmal erfasst wurde.
- Die Meldung entsteht auf den letzten Drücker — und blockiert genau die Tage, an denen ohnehin am meisten liegt.
- Ob die Schwellenwerte für Eingang oder Versendung überschritten sind, prüft oft niemand laufend — es fällt auf, wenn es auffällt.
- Fehlende Gewichte oder unklare Warennummern kosten am Stichtag die meiste Zeit, weil dann niemand mehr nachfragen kann.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Die Daten sind schon da
Jeder innergemeinschaftliche Eingang und jede Versendung, die ZollX in Ihren Vorgängen sieht, bringt die Meldedaten mit: Warennummer, Wert, Gewicht, Mitgliedstaat, Geschäftsart.
ZollX sammelt über den Monat
Die Positionen laufen fortlaufend in die Monatsmeldung ein. Lücken — etwa ein fehlendes Eigengewicht — werden sofort benannt, nicht erst am Stichtag. Die Schwellenwerte behält ZollX dabei im Blick.
Prüfen, freigeben, einreichen
Zum Monatswechsel steht die Meldung fertig aufgebaut da. Eine Person aus Ihrem Team prüft, gibt frei und reicht sie über die amtlichen Wege ein — wie bisher, nur ohne die Sammelarbeit davor.
Was ZollX übernimmt
Meldedaten aus den Vorgängen
Warennummer, Rechnungswert, Eigengewicht, Bestimmungs- oder Versendungsland: ZollX übernimmt die Angaben aus den Vorgängen, statt sie ein zweites Mal erfassen zu lassen.
Schwellenwerte im Blick
Eingang und Versendung werden getrennt mitgezählt. Nähert sich Ihr Unternehmen einer Meldeschwelle, sehen Sie das, bevor eine Pflicht übersehen wird.
Lücken früh benannt
Fehlt einer Position das Gewicht oder die Warennummer, meldet sich ZollX im laufenden Monat — dann lässt sich noch nachfragen, ohne Termindruck.
Plausibilitäts-Abgleich
Werte und Mengen der Meldung werden gegen die zugrunde liegenden Rechnungen gehalten. Was nicht zusammenpasst, wird markiert statt still übernommen.
Fertiger Monats-Entwurf
Die Meldung liegt als strukturierter Entwurf bereit — sortiert, summiert und zur Übernahme in Ihren gewohnten Meldeweg aufbereitet.
Blick zurück auf Knopfdruck
Welche Positionen in welche Meldung eingeflossen sind, bleibt nachvollziehbar — hilfreich, wenn später jemand fragt.
Ein Beispiel, durchgespielt
Monatswechsel bei einem Zulieferer mit Eingängen aus drei Mitgliedstaaten
- Über den Monat sind die Eingänge aus Italien, Polen und Tschechien als Vorgänge durch ZollX gelaufen — die Meldepositionen haben sich dabei von selbst gefüllt.
- Am 12. des Monats meldet ZollX zwei Positionen ohne Eigengewicht; die Sachbearbeiterin fragt beim Lieferanten nach, solange der Vorgang noch frisch ist.
- Am ersten Arbeitstag des Folgemonats öffnet sie den fertigen Entwurf: alle Positionen erfasst, Summen gebildet, nichts mehr offen.
- Sie prüft, gibt frei und reicht die Meldung über den gewohnten amtlichen Weg ein — vor der Mittagspause statt am Abend des Stichtags.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Meldepflichtig bleibt Ihr Unternehmen — daran ändert ZollX nichts, und das soll es auch nicht. Die Abgabe läuft über die amtlichen Wege, und eine Person aus Ihrem Team gibt vorher frei. ZollX baut die Meldung fertig vor; die Verantwortung für ihren Inhalt trägt weiterhin der Meldepflichtige.
Häufige Fragen
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