Jeder erledigte Vorgang wird zur abrechenbaren Position.
Kein Zusammensuchen mehr am Monatsende: ZollX hält bei jedem abgeschlossenen Vorgang fest, welche Leistung für welchen Mandanten zu welchem Satz angefallen ist — und übergibt die fertige Grundlage an Ihre Rechnungsstellung.
Wo die Zeit hingeht
Die Verzollung ist erledigt — aber bezahlt wird sie erst, wenn jemand sie in eine Rechnung übersetzt. Genau diese Übersetzung läuft in vielen Agenturen und Speditionen noch von Hand, gesammelt am Monatsende.
- Am Monatswechsel klickt sich jemand durch Wochen von Vorgängen und trägt zusammen, was wem berechnet werden darf.
- Strichlisten, Nebentabellen und Zettel halten fest, was das System nicht festhält — und gehen genau dann verloren, wenn es zählt.
- Sonderleistungen wie Wartezeiten oder Nacherfassungen tauchen in keiner Liste auf — vergessene Positionen sind still verschenktes Geld.
- Fragt ein Mandant eine Rechnungsposition an, beginnt die Suche nach dem Vorgang, der sie belegt.
Drei Schritte, ein Ergebnis
ZollX protokolliert mit
Bei jedem Vorgang, der abgeschlossen wird, entsteht automatisch ein Abrechnungs-Eintrag: welcher Mandant, welche Leistung, welcher Bezugsvorgang. Ohne Strichliste, ohne Nebentabelle.
Leistung und Satz finden zusammen
Sie hinterlegen einmal, welche Leistungsarten es gibt und welcher Satz je Mandant gilt. ZollX ordnet zu — und markiert alles, wofür noch keine Zuordnung existiert, statt zu raten.
Übergabe an die Rechnungsstellung
Je Mandant entsteht ein vollständiger, belegbarer Datensatz aller Positionen. Eine Person aus Ihrem Team prüft ihn und übergibt ihn an Ihr Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm — per Datei oder Schnittstelle.
Was ZollX übernimmt
Leistungserfassung im Abschluss
Abrechenbare Leistungen entstehen in dem Moment, in dem der Vorgang erledigt ist — nicht Wochen später aus dem Gedächtnis.
Sätze je Mandant
Ihre Leistungsarten und die vereinbarten Sätze je Mandant sind hinterlegt und werden automatisch zugeordnet.
Sonderleistungen festhalten
Wartezeit, Nachbearbeitung, zusätzliche Dokumente: Was über den Standard hinausgeht, wird am Vorgang erfasst statt vergessen.
Vollständigkeits-Abgleich
Jeder abgeschlossene Vorgang muss in der Abrechnung auftauchen — Lücken und offene Zuordnungen werden benannt, bevor die Rechnung rausgeht.
Beleg-Verweis je Position
Jede Position verweist auf ihren Vorgang. Fragt ein Mandant nach, liegt der Nachweis einen Klick entfernt — nicht in einem Ordner im Archiv.
Übergabe-Datensatz
Die geprüfte Grundlage geht strukturiert an Ihr Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm — Ihr bestehendes System bleibt.
Ein Beispiel, durchgespielt
Monatswechsel bei einer Zollagentur mit elf Mandanten
- Über den Monat hat das Team laufend Vorgänge abgeschlossen — ZollX hat jeden davon beim Abschluss als abrechenbare Position mit Mandant und Leistungsart festgehalten.
- Am Monatsletzten öffnet die Büroleitung die Übersicht: je Mandant eine Liste aller Positionen mit Satz und Verweis auf den zugehörigen Vorgang.
- Drei Einträge sind markiert: zwei Sonderleistungen ohne hinterlegten Satz, ein Vorgang ohne Mandanten-Zuordnung. Die Klärung dauert Minuten — nicht einen Nachmittag mit Ordnern und Strichlisten.
- Der geprüfte Datensatz geht an das Rechnungsprogramm. Feierabend am Monatsletzten — wie an jedem anderen Tag.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
ZollX schreibt keine Rechnungen und ersetzt kein Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm — Rechnungsversand, Zahlungsabgleich und Mahnwesen bleiben in Ihrem bestehenden System. ZollX liefert die vollständige, belegbare Grundlage dorthin. Und: Leistungsarten und Sätze je Mandant müssen einmal hinterlegt werden; wofür kein Satz existiert, wird markiert statt geschätzt.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.