Alle Bewilligungen an einem Ort — Fristen melden sich von selbst.
Zugelassener Empfänger, zugelassener Versender, Zahlungsaufschub, besondere Verfahren: ZollX führt jede Bewilligung mit ihren Auflagen, Laufzeiten und Bezügen — und erinnert Ihr Team, bevor es eng wird.
Wo die Zeit hingeht
Bewilligungen tragen das Tagesgeschäft — und werden trotzdem nebenbei verwaltet. Solange alles läuft, denkt niemand an sie. Auffällig werden sie erst, wenn eine Auflage liegen geblieben ist oder eine Laufzeit fast vorbei ist.
- Das Wissen über Bewilligungen steckt bei einer einzigen Person — ist sie im Urlaub, steht das Team ohne Antworten da.
- Auflagen aus dem Bescheid geraten im Alltag in Vergessenheit, bis eine Prüfung sie wieder hervorholt.
- Verlängerungen werden erst angestoßen, wenn der Ablauf schon nah ist — und dann zählt jeder Tag.
- Niemand sieht auf einen Blick, welche Abwicklung an welcher Bewilligung hängt — und was stillsteht, wenn eine ausläuft.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Bewilligungen erfassen
Bescheide und Unterlagen hochladen — ZollX erfasst Art, Nummer, Laufzeit, Auflagen und zuständige Stelle. Aus verstreuten Dokumenten wird ein geordnetes Register.
ZollX ordnet zu und hält nach
Jede Bewilligung bekommt ihre Fristen, ihre Auflagen als offene Punkte und ihre Bezüge: welche Verfahren, Standorte und Abläufe von ihr abhängen.
Erinnerungen kommen rechtzeitig
Verlängerungen, wiederkehrende Auflagen, anstehende Nachweise — Ihr Team wird mit Vorlauf erinnert und entscheidet selbst, was zu tun ist. Ein Mensch handelt, ZollX erinnert.
Was ZollX übernimmt
Register aller Bewilligungen
Zugelassener Empfänger und Versender, Zahlungsaufschub, Gesamtsicherheit, besondere Verfahren — jede Bewilligung mit Kerndaten und Bescheid an einem Ort.
Fristen mit Vorlauf
Laufzeiten und Verlängerungstermine sind hinterlegt; die Erinnerung kommt so früh, dass ein Antrag in Ruhe vorbereitet werden kann.
Auflagen als offene Punkte
Was der Bescheid verlangt, steht als nachverfolgbare Aufgabe im System — mit Stand, Zuständigkeit und Fälligkeit statt als Absatz im Aktenordner.
Bezüge zum Tagesgeschäft
ZollX zeigt, welche Vorgänge und Verfahren an einer Bewilligung hängen — so ist vor jeder Änderung klar, was betroffen wäre.
Wissen fürs ganze Team
Jede berechtigte Person sieht Stand, Auflagen und Historie — das Thema hängt nicht mehr an einem einzelnen Kopf.
Unterlagen an der richtigen Stelle
Bescheide, Schriftwechsel und Nachweise liegen direkt bei der Bewilligung — bei Rückfragen oder Prüfungen ist alles sofort greifbar.
Ein Beispiel, durchgespielt
Ein Zahlungsaufschub, der in vier Monaten ausläuft
- ZollX erinnert mit mehreren Monaten Vorlauf: Die Bewilligung zum Zahlungsaufschub nähert sich dem Ende ihrer Laufzeit.
- Die Übersicht zeigt, was daran hängt: laufende Einfuhren an zwei Standorten würden ohne Aufschub sofort fällig gestellt.
- Die zuständige Kollegin öffnet die Bewilligung, findet Bescheid und bisherigen Schriftwechsel an einem Ort und stößt die Verlängerung an.
- Der Antrag geht mit Wochen Reserve raus — statt in letzter Minute, während nebenbei das Tagesgeschäft drängt.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Beantragen, verlängern und erfüllen muss Ihr Unternehmen selbst — Bewilligungen erteilt die Zollverwaltung, nicht ZollX. ZollX erinnert, ordnet zu und hält nach; Anträge stellt es nicht, und es meldet auch sonst nichts selbst beim Zoll an.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.