Importieren, ohne dass die Verzollung an einer Person hängt.
Ob kleine Zollabteilung oder Einkauf, der die Verzollung nebenbei stemmt: ZollX bereitet jede Anmeldung vor, prüft Präferenznachweise und hält den Ablauf am Laufen — auch in der Woche, in der die eine Person fehlt, die sonst alles weiß.
Die drei größten Zeitfresser
Wer selbst importiert, kennt diese drei Dauerbaustellen — jede davon kostet zuerst Zeit:
- Die Verzollung läuft nebenher: Der Einkauf oder der Versand erledigt sie zwischen Bestellungen und Lieferterminen — konzentrierte Zollarbeit ist die Ausnahme.
- Das Zollwissen steckt im Kopf einer einzigen Person. Ist sie im Urlaub oder krank, stehen Sendungen — oder es entscheidet jemand, der es nie gelernt hat.
- Präferenznachweise aus der Türkei oder anderen Abkommensländern fehlen oder kommen zu spät — der volle Zollsatz wird bezahlt, obwohl es günstiger ginge.
Was sich bei Ihnen ändert
Import-Unterlagen laufen ein
Handelsrechnung, Packliste, Frachtpapiere — per E-Mail-Weiterleitung oder Ablage-Ordner. ZollX erkennt die Sendung und ordnet die Dokumente dem richtigen Vorgang zu.
ZollX bereitet vor und prüft Präferenzen
Positionen werden erfasst, Warennummern vorgeschlagen, Werte übernommen. Gleichzeitig prüft ZollX, ob ein Präferenznachweis vorliegt — und zeigt an, wenn ohne ihn unnötig Zoll anfällt.
Ein Mensch in Ihrem Haus entscheidet
Den fertigen Entwurf übernehmen Sie in Ihre Zollsoftware oder reichen ihn an Ihren Dienstleister weiter. Prüfung und Freigabe liegen bei einem Menschen in Ihrem Haus — ZollX meldet nie selbst beim Zoll an.
Dieselbe Arbeit, andere Uhrzeit
| Aufgabe | Heute | Mit ZollX |
|---|---|---|
| Vormaterial-Import aus der Türkei oder Asien | Rechnung übertragen, Warennummer heraussuchen, Nachweisen hinterhertelefonieren | Entwurf mit Warennummern-Vorschlag; fehlende Nachweise stehen auf einer Liste |
| Zoll-Kollegin im Urlaub | Sendungen warten — oder der Einkauf improvisiert | Vorbereitung läuft weiter; die Vertretung prüft anhand der Begründungen |
| Präferenznachweise (EUR.1, A.TR, Lieferantenerklärung) | werden angefragt, wenn jemand daran denkt | ZollX zeigt pro Sendung, ob ein Nachweis fehlt und was er wert wäre |
| Frage der Geschäftsführung nach den Zollkosten | tagelanges Zusammensuchen aus Ordnern und Bescheiden | auf Knopfdruck beisammen — die erste belastbare Zahl liefert Ihr Audit |
Die wichtigsten Bausteine für Ihre Branche
KI-Zollanmeldungen
Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
Mehr erfahren →Dokumente auslesen
Rechnungen, Packlisten und Frachtbriefe automatisch erfassen — auch gescannt.
Mehr erfahren →Präferenzursprung
EUR.1, A.TR, REX: Präferenzen erkennen und Zoll sparen.
Mehr erfahren →So arbeiten Ihre Leute damit
Zoll- / Versandmitarbeiter
Erhält zu jeder Sendung einen vorbereiteten Entwurf samt Begründung — der Papierstapel entfällt. Zu tun bleiben die markierten Stellen und die echten Ausnahmen, und der Tagesstapel ist in der regulären Arbeitszeit geschafft.
Leitung Einkauf / Logistik
Sieht, welche Sendungen bereit sind und woran die übrigen hängen. Kann Vertretungen einteilen, weil jeder Vorgang für sich verständlich ist — nicht nur für die eine Person, die es immer gemacht hat.
Geschäftsführung
Bekommt erstmals belastbare Zahlen: gezahlte Abgaben, genutzte und verschenkte Präferenzen, Aufwand pro Sendung. Entscheidungen über Lieferanten und Beschaffungswege stützen sich auf Daten statt auf Bauchgefühl.
Neben Ihrer heutigen Software
ZollX startet ohne IT-Projekt: Eine Weiterleitungsregel im Postfach oder ein überwachter Ablage-Ordner genügt für die ersten Wochen. Ihre vorhandenen Systeme — ERP, Zollsoftware oder der Weg über Ihren Dienstleister — bleiben unverändert. Angebunden wird pro Projekt, per Datei-Schnittstelle, E-Mail oder API, sobald der Nutzen für Sie belegt ist.
Ehrliche Grenze
ZollX ersetzt keinen Zollbeauftragten und keine Zollberatung — und meldet nie selbst beim Zoll an. Freigabe und Verantwortung bleiben bei einem Menschen in Ihrem Haus. ZollX übernimmt die Fleißarbeit vor dieser Entscheidung — Daten erfassen, Unterlagen abgleichen, Entwürfe vorbereiten — und macht Potenziale sichtbar, über die dann Sie entscheiden.
Häufige Fragen aus der Branche
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.