Integration

ZollX neben BEO: Entwürfe vorbereitet, Anmeldung wie gewohnt.

Ihre Zollsoftware bleibt im Einsatz. Die Vorarbeit erledigt ZollX: Belege auslesen, Angaben abgleichen, den Entwurf zusammenstellen. Ihr Team prüft und gibt frei — aus Stunden Übertragungsarbeit werden Minuten, und der Stapel wartet abends nicht mehr auf morgen.

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Einordnung

Worum es geht

BEO ist eine Zollsoftware, über die Speditionen und Zollagenturen ihre Zollanmeldungen im Tagesgeschäft abgeben — ZollX setzt einen Schritt davor an und lässt diese Abwicklung unverändert.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Ist-Aufnahme

Wir nehmen auf, auf welchen Wegen Vorgänge bei Ihnen eintreffen, wer sie heute erfasst und an welcher Stelle der fertige Entwurf in Ihrer Abwicklung ankommen soll.

Übergabeweg festlegen

Zum Start meist die Datei-Ablage oder die E-Mail-Übergabe, weil beides ohne Eingriff in Ihre Systeme funktioniert; eine API-Anbindung folgt, wenn sie sich rechnet. Geprüft wird der Weg mit abgeschlossenen Alt-Vorgängen.

Pilot fahren, dann ausweiten

Los geht es mit einem abgegrenzten Bereich — etwa einem Kunden oder einem Verkehr. Ausgeweitet wird erst, wenn Ihr Team den Entwürfen im Alltag vertraut.

Offen gesagt: Die Anbindung an BEO wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. BEO ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Gibt ZollX die Anmeldung selbst beim Zoll ab?

Nein. Die Abgabe läuft weiter über Ihre bestehende Zollsoftware, und ein Mensch aus Ihrem Team gibt jeden Entwurf frei, bevor er weitergeht. ZollX bereitet vor — nicht mehr und nicht weniger.

Sind ZollX und BEO Partner?

Nein. Es besteht keine Partnerschaft, keine Zertifizierung und keine Empfehlung. Wir nennen den Namen nur, um zu sagen: Eine Übergabe an Ihre bestehende Umgebung ist möglich — die Einrichtung übernehmen wir pro Projekt zusammen mit Ihrem Team.

Wie wird die Übergabe eingerichtet, und wie lange dauert das?

Pro Projekt, einfachster Weg zuerst: E-Mail- oder Datei-Übergabe steht meist nach wenigen Tagen. Ob sich darüber hinaus eine API-Anbindung lohnt, sagen wir Ihnen ehrlich, nachdem wir Ihre Umgebung gesehen haben.

Macht ZollX unsere Deklaranten überflüssig?

Nein. Tarifierung, Bewertung und Freigabe bleiben bei Ihren Deklaranten — ZollX nimmt ihnen das Zusammensuchen und Übertragen ab. Der Unterschied zeigt sich am Abend: weniger Rückstau, mehr Zeit für das eigentliche Deklarieren.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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