Integration

Ihr TMS hat die Daten — ZollX macht daraus den Entwurf für die Zollanmeldung.

Ihre Speditionssoftware führt den Vorgang weiter wie bisher. ZollX zieht Vorgangs- und Dokumentendaten heraus, baut daraus einen geprüften Entwurf für die Zollanmeldung und stellt ihn dort bereit, wo Ihr Team weiterarbeitet. Ein Mensch gibt frei — und gewinnt dafür die Stunden zurück, die heute im Übertragen stecken.

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Einordnung

Worum es geht

Ein Transport-Management-System steuert in Speditionen den täglichen Ablauf vom Auftrag bis zur Abrechnung — dort liegen die Vorgangsdaten, aus denen ZollX die Verzollung vorbereitet.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Datenquelle klären

Gemeinsam legen wir fest, welche Felder Ihr TMS je Vorgang führt und welche davon die Verzollungs-Vorbereitung braucht — von Versender und Empfänger bis zu Positionen und Belegen.

Übergabe einrichten

Je nach System per Datei-Export, E-Mail-Weiterleitung oder API: ZollX holt die Vorgangsdaten ab und spielt fertige Entwürfe an derselben Stelle in Ihren Ablauf zurück.

Im Alltag beweisen

Ihr Team startet mit wenigen Vorgängen pro Tag und vergleicht den Entwurf mit der eigenen Arbeit. Erst wenn die gewonnene Zeit spürbar ist, weiten Sie den Umfang aus.

Offen gesagt: Die Anbindung an Ihre Speditionssoftware (TMS) wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Ihre Speditionssoftware (TMS) ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Muss unser TMS dafür angepasst werden?

Nein. ZollX arbeitet vor Ihren Systemen und nutzt Wege, die jede Speditionssoftware ohnehin kennt: Datei-Export, E-Mail oder — wo vorhanden — eine API. In Ihrer Software selbst ändert sich nichts.

Funktioniert das mit jeder Speditionssoftware?

Eine fertige Standard-Anbindung für jedes System gibt es nicht — die Übergabe wird pro Projekt eingerichtet. Datei- und E-Mail-Wege tragen praktisch überall; ob sich eine direkte API lohnt, klären wir offen, sobald wir Ihre Umgebung gesehen haben.

Gibt ZollX die Zollanmeldung selbst ab?

Nein. Angemeldet wird weiterhin über Ihre Zollsoftware auf dem gewohnten ATLAS-Weg. ZollX endet beim Entwurf — freigegeben wird er von jemandem aus Ihrem Team, nie automatisch.

Was passiert mit Vorgängen, deren Daten unvollständig sind?

ZollX markiert fehlende oder widersprüchliche Angaben, statt sie zu raten. Solche Vorgänge kommen als Rückfrage zu Ihrem Team zurück — das kostet kurz Zeit, verhindert aber fehlerhafte Entwürfe.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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