Mehr Mandanten pro Deklarant — ohne dass jemand länger bleibt.
Ihr Engpass ist nicht die Nachfrage, sondern die Zeit Ihrer Deklaranten. ZollX übernimmt das Erfassen, Abgleichen und Vorbereiten — Ihre Leute machen wieder das, wofür Mandanten bezahlen: entscheiden.
Die drei größten Zeitfresser
Drei Dinge fressen in fast jeder Agentur die Marge — und alle drei haben mit Zeit zu tun:
- Mandanten schicken unvollständige Unterlagen — und Ihr Team verbringt den Tag mit Nachfassen statt mit Deklarieren.
- Jede Anmeldung beginnt bei null: abtippen, abgleichen, übertragen — auch beim Stammkunden mit immer gleichen Waren.
- Neue Deklaranten sind kaum zu finden; das Wachstum hängt an Stellenanzeigen statt an Aufträgen.
Was sich bei Ihnen ändert
Mandanten-Post läuft bei ZollX ein
Eine Weiterleitungsregel genügt: Eingehende Vorgänge samt Anhängen werden erkannt und dem richtigen Mandanten zugeordnet.
ZollX bereitet vor und meldet Lücken
Positionen erfassen, Dokumente abgleichen, Warennummern vorschlagen — und fehlende Unterlagen konkret benennen, damit Ihr Team gezielt nachfasst statt zu suchen.
Ihr Deklarant prüft und gibt frei
Der fertige Entwurf geht in Ihre Zollsoftware. Die fachliche Entscheidung und die Freigabe bleiben bei Ihren Leuten — pro Mandant sauber getrennt.
Dieselbe Arbeit, andere Uhrzeit
| Aufgabe | Heute | Mit ZollX |
|---|---|---|
| Sammelrechnung mit 20+ Positionen erfassen | ein halber Vormittag Abtipparbeit | Entwurf liegt bereit — prüfen und freigeben |
| Unvollständige Mandanten-Unterlagen | suchen, telefonieren, warten | ZollX benennt konkret, was fehlt — eine E-Mail genügt |
| Eingänge über Nacht | warten bis zum nächsten Morgen | vorbereitet, wenn das Team ankommt |
| Monatsende | Rückstau und Überstunden | planbarer Feierabend — Ihre Zahl liefert das Audit |
Die wichtigsten Bausteine für Ihre Branche
KI-Zollanmeldungen
Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
Mehr erfahren →KI-Posteingang
E-Mails und Anhänge automatisch dem richtigen Vorgang zuordnen.
Mehr erfahren →Dokumente auslesen
Rechnungen, Packlisten und Frachtbriefe automatisch erfassen — auch gescannt.
Mehr erfahren →So arbeiten Ihre Leute damit
Deklarant / Deklarantin
Öffnet den Vorgang und findet einen Entwurf mit Begründungen statt eines leeren Formulars. Prüft die markierten Stellen, entscheidet die kniffligen Fälle — und tippt nicht mehr ab.
Teamleitung
Sieht auf einen Blick, welche Vorgänge bereit, blockiert oder überfällig sind — und verteilt Arbeit nach Können statt nach Posteingang.
Geschäftsführung
Kann Neugeschäft annehmen, ohne vorher einstellen zu müssen — und sieht im Bericht, wie viel Vorbereitungszeit pro Mandant tatsächlich anfällt.
Neben Ihrer heutigen Software
ZollX läuft neben Ihrer vorhandenen Zollsoftware, nicht statt ihr. Der Entwurf wird als strukturierte Daten übergeben — per Datei-Schnittstelle, E-Mail oder API, je nachdem, was Ihre Umgebung hergibt. Der einfachste Start ist eine Weiterleitungsregel im Postfach; alles Weitere wächst, wenn sich der Nutzen gezeigt hat.
Ehrliche Grenze
ZollX ersetzt keine Deklaranten — und will es nicht. Die fachliche Verantwortung, die Freigabe und das Mandantenverhältnis bleiben bei Ihnen. Was ZollX ersetzt, ist die Abtipp- und Sucharbeit davor.
Häufige Fragen aus der Branche
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.