Tausende Artikel, kleine Sendungen — und trotzdem pünktlich Feierabend.
Pauschale Zuordnungen rächen sich spätestens bei der Prüfung. ZollX verarbeitet Ihre Artikelmasse sauber: Warennummern-Vorschläge in Serie, jeder mit Begründung — Ihr Team entscheidet nur noch die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Die drei größten Zeitfresser
Grenzüberschreitender Handel heißt im E-Commerce: wenig Zeit pro Vorgang, aber sehr viele Vorgänge. Vier Dauerbaustellen kosten dabei am meisten:
- Tausende Artikel brauchen eine Warennummer — und niemand hat die Zeit, jeden einzeln zu recherchieren.
- Wer pauschal zuordnet, kauft sich Ruhe auf Zeit: Spätestens die Zollprüfung stellt die Fragen, die vorher niemand gestellt hat.
- Retouren aus dem Drittland sind zollrechtlich lästig — ohne Bezug zur Ausgangssendung beginnt jedes Mal die Sucherei.
- Jede einzelne Sendung ist klein, in Summe frisst die Vorbereitung aber ganze Arbeitstage.
Was sich bei Ihnen ändert
Artikelstammdaten einmal ordentlich anlegen
ZollX übernimmt Ihre Artikellisten aus Shopsystem, Warenwirtschaft oder Marktplatz-Export und baut daraus einen sauberen Zoll-Stamm: ein Artikel, eine geprüfte Warennummer, einmal hinterlegt statt tausendfach neu gesucht.
Warennummern-Vorschläge in Serie
Neue Artikel werden im Stapel tarifiert — jeder Vorschlag mit Begründung, jede unsichere Zuordnung sichtbar markiert. Ihr Team prüft gezielt die markierten Fälle statt flächendeckend alles.
Anmeldungs-Vorbereitung im Takt der Bestellungen
Aus Bestell- und Sendungsdaten entstehen fertige Entwürfe für Ihre Zollsoftware — auch nachts und am Aktionswochenende. Abgegeben wird nichts automatisch: Jeder Vorgang wird von einem Menschen freigegeben.
Dieselbe Arbeit, andere Uhrzeit
| Aufgabe | Heute | Mit ZollX |
|---|---|---|
| 500 neue Artikel tarifieren | tagelange Einzelrecherche — oder riskante Pauschal-Zuordnung | Vorschläge mit Begründung im Stapel, geprüft werden nur die markierten Fälle |
| Retoure aus dem Drittland | von Hand rekonstruieren, zu welcher Sendung sie gehört | der Ausgangssendung zugeordnet, Unterlagen liegen beisammen |
| Saisonspitze im Weihnachtsgeschäft | Rückstau, der bis in den Januar reicht | Vorbereitung skaliert mit dem Bestellvolumen — die Freigabe bleibt bei Ihrem Team |
| Neuer Lieferant, neue Artikelliste | Tabellen abtippen und Felder raten | Vorschläge im Stapel statt Handarbeit — Ihre Zahl zeigt das Audit |
Die wichtigsten Bausteine für Ihre Branche
KI-Tarifierung
Warennummern-Vorschläge mit nachvollziehbarer Begründung.
Mehr erfahren →Zoll-Stammdaten
Artikel, Warennummern und Partner einmal sauber pflegen statt in jeder Anmeldung neu.
Mehr erfahren →KI-Zollanmeldungen
Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
Mehr erfahren →So arbeiten Ihre Leute damit
Operations / Shop-Betrieb
Legt neue Artikel an wie bisher — die Zoll-Seite läuft mit. Sieht pro Sendung, ob sie versandfertig vorbereitet ist oder woran es hängt, und muss dafür niemanden anrufen.
Buchhaltung
Findet zu jeder Sendung die Abgaben und Belege an einem Ort, statt sie aus Postfächern zusammenzutragen. Intrastat-Meldungen entstehen aus denselben Daten — ohne zweite Erfassung.
Externer Versanddienstleister
Bekommt vollständige, strukturierte Vorgangsdaten statt Rückfragen-Schleifen. Wer für viele Händler verzollt, gewinnt pro Mandat Zeit — und behält die fachliche Entscheidung selbst.
Neben Ihrer heutigen Software
ZollX ersetzt weder Ihr Shopsystem noch Ihre Zollsoftware — beides bleibt. Artikel- und Bestelldaten kommen als Export aus Shopsystem, Warenwirtschaft oder Marktplatz; fertige Entwürfe gehen per Datei-Schnittstelle, E-Mail oder API weiter. Für den Start genügt eine einzige Artikelliste — der Rest wächst mit dem Nutzen.
Ehrliche Grenze
Masse ersetzt keine Sorgfalt. ZollX übernimmt die Serienarbeit, aber unsichere Zuordnungen werden markiert und von einem Menschen entschieden — gerade bei heiklen Warengruppen. Und ZollX meldet nie selbst beim Zoll an: Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Häufige Fragen aus der Branche
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.