Integration

Was in Ihrem ERP steht, tippt bei Ihnen niemand mehr ab.

Artikelstamm, Lieferanten, Rechnungen und Lieferscheine sind in Ihrem ERP bereits gepflegt. ZollX greift auf diese Quelle zurück, führt sie mit den Vorgangs-Dokumenten zusammen und baut daraus den Anmeldungs-Entwurf — die Stunden fürs Übertragen von System zu System fallen weg, Ihr ERP bleibt das führende System.

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Einordnung

Worum es geht

Ein ERP-System ist in den meisten Unternehmen der führende Ort für Artikel, Lieferanten, Kunden und Belege — also genau für die Daten, die jede Zollanmeldung ebenfalls braucht.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Datenlage klären

Zuerst prüfen wir mit Ihnen, welche zollrelevanten Felder Ihr ERP schon führt — Warennummern, Ursprünge, Gewichte, Werte — und in welcher Form es sie herausgeben kann.

Anbindung einrichten

Je nach Möglichkeiten Ihres Systems richten wir einen Datei-Export, eine E-Mail-Strecke oder eine API-Verbindung ein und probieren sie mit einer Handvoll echter Vorgänge aus.

Ergebnis prüfen, dann ausweiten

Ihr Team vergleicht die vorbereiteten Entwürfe mit der bisherigen Handarbeit. Überzeugt das Ergebnis, nehmen wir weitere Warengruppen oder Standorte dazu — sonst nicht.

Offen gesagt: Die Anbindung an Ihr ERP-System wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Ihr ERP-System ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Muss unser ERP dafür eine Zoll-Schnittstelle mitbringen?

Nein. Für den Start genügt das, was fast jedes ERP kann: Daten als Datei ausgeben oder per E-Mail versenden. Eine API-Anbindung ist der komfortabelste Weg, aber keine Voraussetzung.

Gibt es eine fertige Standard-Anbindung für unser ERP?

Ehrlich: nein. Wir bauen keine Anbindung auf Vorrat, sondern richten sie pro Projekt für Ihre konkrete Umgebung ein — über Datei, E-Mail oder API. Das dauert beim einfachsten Weg meist nur wenige Tage, und Sie wissen vorher, worauf Sie sich einlassen.

Verändert ZollX Daten in unserem ERP?

Nein. Ihr ERP bleibt das führende System und wird von ZollX nur gelesen. Fällt bei der Vorbereitung eine Lücke oder ein Widerspruch in den Stammdaten auf, zeigen wir das an — die Korrektur nimmt Ihr Team in seinem System selbst vor.

Meldet ZollX die Vorgänge dann direkt beim Zoll an?

Nein. ZollX bereitet vor und liefert einen geprüften Entwurf; die Abgabe läuft weiter über Ihre bestehende Zollsoftware, und ein Mensch bei Ihnen gibt jeden Vorgang frei.

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Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

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