Integration

ZollX neben Format: Der Entwurf kommt fertig an.

Ihr Team meldet weiter über Format an — nur ohne das Abtippen davor. ZollX liest die Unterlagen, gleicht die Daten ab und stellt einen geprüften Entwurf bereit. Aus stundenlangem Erfassen wird eine kurze Kontrolle, und der Feierabend beginnt ohne offenen Stapel.

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Einordnung

Worum es geht

Format ist eine der Zollsoftware-Lösungen, über die Speditionen und Zollagenturen ihre Anmeldungen abgeben — genau dort bleibt die Abgabe auch, ZollX arbeitet davor.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Abläufe verstehen

Zuerst sehen wir uns an, wie ein Vorgang heute bei Ihnen entsteht — vom Eingang der Unterlagen über die Erfassung bis zu der Stelle, an der Ihr Team den fertigen Entwurf übernehmen soll.

Übergabe einrichten

Pro Projekt wählen wir den Weg, der bei Ihnen am wenigsten Aufwand macht — Datei-Ablage, E-Mail oder API. Getestet wird mit abgeschlossenen Vorgängen aus Ihrem eigenen Alltag.

Im Alltag beweisen

Der Start ist bewusst klein: ein Team, eine Verkehrsart. Ausgeweitet wird erst, wenn die gewonnene Zeit für Sie im Tagesgeschäft spürbar ist.

Offen gesagt: Die Anbindung an Format wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Format ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Besteht eine Partnerschaft oder Zertifizierung zwischen ZollX und Format?

Nein, weder noch. Der Name Format dient hier allein dazu, die Kompatibilität zu benennen — die Rechte an der Marke liegen beim jeweiligen Hersteller. Wie die Übergabe bei Ihnen konkret aussieht, klären wir in jedem Projekt direkt mit Ihrem Team.

Gibt ZollX die Anmeldung selbst beim Zoll ab?

Nein. Die Abgabe läuft weiter über Ihre bestehende Zollsoftware, und vor jeder Abgabe prüft ein Mensch den Entwurf und gibt ihn frei. ZollX ersetzt keine Deklaranten — es nimmt ihnen die Fleißarbeit ab.

Wie läuft die Einrichtung ab, und wie lange dauert sie?

Wir starten mit dem Weg, der am wenigsten voraussetzt — E-Mail oder Datei-Ablage sind erfahrungsgemäß schnell eingerichtet. Für eine API-Anbindung nennen wir Ihnen einen Zeitrahmen erst, nachdem wir Ihre Umgebung gesehen haben; vorher wäre jede Zahl geraten.

Was passiert mit Vorgängen, bei denen Unterlagen fehlen oder unklar sind?

Die entscheidet ZollX nicht allein. Solche Vorgänge werden markiert und mit den offenen Punkten Ihrem Team vorgelegt — die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihren Zollprofis.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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