Besondere Verfahren ohne Zettelwirtschaft.
Aktive und passive Veredelung, vorübergehende Verwendung, Endverwendung: ZollX hält Verfahrensbezug, Fristen und Nämlichkeit zusammen und bereitet die Abrechnung vor. Ihr Team führt das Verfahren — mit Überblick statt Suchaufwand.
Wo die Zeit hingeht
Wer besondere Verfahren nutzt, spart Abgaben — und bezahlt dafür heute mit Verwaltungsaufwand. Jedes Verfahren bringt eigene Fristen, eigene Nachweise und eine eigene Abrechnungslogik mit. Die Übersicht lebt in Nebenlisten und in den Köpfen einzelner Kollegen.
- Wiedergestellungs- und Abrechnungsfristen stehen in Tabellen, die jemand von Hand pflegen muss — und die niemand pflegt, wenn es hektisch wird.
- Der Verfahrensbezug einzelner Sendungen ist mühsam zu rekonstruieren: Welche Einfuhr gehört zu welcher Bewilligung, welche Ausfuhr rechnet was ab?
- Nämlichkeitsnachweise liegen verstreut in Postfächern und Ordnern — beim Abschluss des Verfahrens beginnt das Zusammensuchen.
- Verlässt die eine Person mit dem Überblick das Haus, verlässt der Überblick das Haus gleich mit.
- Eine verpasste Frist macht aus dem Abgabenvorteil eine Nachzahlung — und die fällt oft erst auf, wenn es zu spät ist.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Verfahren und Vorgänge verknüpfen
Sie hinterlegen Ihre laufenden Verfahren — ZollX ordnet neue Vorgänge dem richtigen Verfahren zu. Der Verfahrensbezug entsteht beim Anlegen, nicht Wochen später beim Rekonstruieren.
Fristen und Nämlichkeit im Blick behalten
ZollX führt je Verfahren die Fristen mit, sammelt die zugehörigen Nachweise am Vorgang und meldet sich rechtzeitig, wenn etwas fehlt oder eng wird.
Abrechnung vorbereitet übergeben
Zum Abschluss liegt die Abrechnung als geordneter Entwurf bereit: zugeordnete Vorgänge, Mengen, Nachweise. Ihr Team prüft, ergänzt und gibt frei — die Abgabe läuft wie gewohnt über Ihre Zollsoftware.
Was ZollX übernimmt
Verfahrensbezug je Vorgang
Jede Einfuhr und jede Wiederausfuhr hängt am richtigen Verfahren — nachvollziehbar, statt in einer Nebentabelle versteckt.
Fristen-Überwachung
Wiedergestellungs-, Abrechnungs- und Verwendungsfristen je Verfahren an einem Ort, mit Erinnerung, bevor es knapp wird.
Nämlichkeit gesammelt
Nachweise zur Nämlichkeit liegen am Vorgang, nicht im Postfach — beim Verfahrensabschluss entfällt das Zusammensuchen.
Abrechnungs-Entwurf
Mengen, Zuordnungen und Belege für die Abrechnung des Verfahrens werden geordnet aufbereitet — Ihr Team prüft das Ergebnis, statt es zusammenzutragen.
Vollständigkeits-Check
Fehlt ein Nachweis oder eine Zuordnung, benennt ZollX die Lücke früh — nicht erst, wenn der Abschluss ansteht.
Übersicht aller Verfahren
Welche Verfahren laufen, was steht als Nächstes an, wo klemmt es: eine Ansicht statt vieler Listen und Zurufe.
Ein Beispiel, durchgespielt
Aktive Veredelung: eine Wiederausfuhr, deren Frist näher rückt
- Ein Industriebetrieb veredelt eingeführte Bauteile und führt die fertigen Baugruppen wieder aus. Die Einfuhr wurde beim Anlegen dem Veredelungsverfahren zugeordnet.
- ZollX führt die Frist des Verfahrens mit und meldet sich mit Vorlauf: Für eine Charge steht die Wiederausfuhr noch aus, ein Nämlichkeitsnachweis fehlt.
- Die Sachbearbeiterin sieht am Vorgang, welche Charge betroffen ist und welcher Nachweis fehlt — und fordert ihn gezielt an, statt Ordner zu durchsuchen.
- Zum Abschluss liegt der Abrechnungs-Entwurf mit allen zugeordneten Vorgängen bereit. Sie prüft, gibt frei, und die Abrechnung geht über die gewohnte Zollsoftware raus.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Die Auflagen Ihrer Bewilligung erfüllt Ihr Unternehmen — nicht ZollX. Wir strukturieren die Verfahren, erinnern an Fristen und bereiten Abrechnungen vor; die fachliche Führung und die Verantwortung gegenüber dem Zoll bleiben bei Ihrem Team. Und wie überall gilt: ZollX meldet nichts selbst an, ein Mensch gibt frei.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.