Mit Daten prüfen statt mit Stichproben — die Beratungszeit gehört wieder der Beratung.
Hunderte Alt-Vorgänge sieht niemand von Hand durch — also prüft die Branche mit Stichproben. ZollX liest die Vorgänge Ihrer Mandanten vollständig ein und markiert Auffälligkeiten. Die Bewertung und die Empfehlung bleiben bei Ihnen — mit mehr Substanz pro Stunde.
Die drei größten Zeitfresser
Beratungszeit ist Ihr Produkt — und genau die geht heute in der Aufbereitung verloren:
- Mandanten-Prüfungen laufen als Stichprobe, weil niemand hunderte Alt-Vorgänge von Hand durchsehen kann — was außerhalb der Stichprobe liegt, bleibt unentdeckt.
- Bevor die eigentliche Beratung beginnt, vergehen Tage mit Sortieren, Zusammensuchen und Abtippen von Unterlagen.
- Der Bericht an den Mandanten entsteht in Handarbeit: Jede Fundstelle muss einzeln herausgesucht und belegt werden.
Was sich bei Ihnen ändert
Mandanten-Vorgänge einlesen
Ihr Mandant liefert die Alt-Vorgänge als Datenexport oder Dokumentenstapel. ZollX liest sie ein und ordnet sie — auch große Bestände, auch über Nacht.
ZollX markiert Auffälligkeiten
Warennummern, Präferenzen, Werte, Dokumente: Jeder Vorgang wird durchgesehen, alles Auffällige wird markiert — mit Fundstelle und Begründung.
Sie bewerten und beraten
Die fachliche Einordnung bleibt bei Ihnen: Sie entscheiden, was ein Befund ist, und gehen mit belegten Punkten ins Mandantengespräch.
Dieselbe Arbeit, andere Uhrzeit
| Aufgabe | Heute | Mit ZollX |
|---|---|---|
| Alt-Vorgänge eines Mandanten prüfen | Stichprobe von Hand, der Rest bleibt ungesehen | jeder Vorgang eingelesen, Auffälligkeiten markiert |
| Unterlagen für die Prüfung aufbereiten | Tage mit Sortieren und Abtippen | ZollX liest ein — Sie beginnen bei der Bewertung |
| Befunde für den Mandanten belegen | jede Fundstelle einzeln heraussuchen | Fundstelle und Begründung hängen am Befund |
| Umfang eines neuen Mandats einschätzen | Bauchgefühl nach den ersten Akten | der erste Durchlauf zeigt Menge und Schwerpunkte |
Die wichtigsten Bausteine für Ihre Branche
So arbeiten Ihre Leute damit
Berater / Beraterin
Beginnt nicht mehr beim Aktenstapel, sondern bei einer sortierten Liste von Auffälligkeiten. Bewertet, was fachlich zählt — und gewinnt Stunden für den Kern des Mandats: die Empfehlung.
Kanzleileitung
Nimmt zusätzliche Mandate an, ohne die Prüftiefe zu senken. Je Mandat wird sichtbar, wie viel Zeit die Aufbereitung kostet und wie viel für Beratung bleibt.
Mandant
Bekommt eine Prüfung über den ganzen Bestand statt über eine Stichprobe — und einen Bericht, in dem jeder Punkt mit einer Fundstelle belegt ist.
Neben Ihrer heutigen Software
In die Systeme Ihrer Mandanten greift ZollX nicht ein — dort bleibt alles, wie es ist. Für die Prüfung genügt ein Datenexport oder ein Dokumentenstapel; ob er als Datei, per E-Mail oder über eine API ankommt, richtet sich nach der Umgebung des Mandanten. Ein einzelnes Mandat reicht als Start; die Ergebnisse verwenden Sie unter Ihrer eigenen Marke weiter.
Ehrliche Grenze
ZollX ersetzt keine Beratung und keine Rechtsdienstleistung. Es liest ein, gleicht ab und markiert Auffälligkeiten — die fachliche Bewertung, die Empfehlung und das Mandat bleiben bei Ihnen. ZollX macht Ihre Beratung schneller und belegbarer, nicht überflüssig.
Häufige Fragen aus der Branche
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.