Sanktionslisten: laufend geprüft, lückenlos dokumentiert.
ZollX prüft Ihren gesamten Partnerstamm bei jeder Listen-Aktualisierung neu — nicht einmal im Jahr in einer großen Aktion. Mögliche Treffer landen mit Kontext in einer Klärliste; die Bewertung trifft Ihr Team, die Dokumentation übernimmt ZollX.
Wo die Zeit hingeht
Sanktionslisten ändern sich laufend — die Prüfung in vielen Häusern nicht. Wer einmal im Jahr stichprobenartig prüft, arbeitet die restlichen Monate mit einem veralteten Stand und kann im Ernstfall nicht zeigen, wann was geprüft wurde.
- Geprüft wird per Stichprobe, wenn gerade Zeit ist — der Rest des Partnerstamms bleibt ungeprüft.
- Bei ähnlichen Namen beginnt die Sucherei: Ist das dieselbe Firma, dieselbe Person? Die Abklärung frisst Stunden.
- Zwischen zwei Prüfterminen können neue Einträge auf die Listen kommen — und niemand merkt es.
- Wird die Prüfung nicht festgehalten, steht das Unternehmen bei Nachfragen ohne Nachweis da — obwohl geprüft wurde.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Partnerstamm anbinden
Kunden, Lieferanten und weitere Beteiligte kommen aus Ihren bestehenden Systemen zu ZollX — per Datei, E-Mail oder Schnittstelle. Neue Partner werden ab Anlage mitgeprüft.
ZollX prüft laufend
Bei jeder Aktualisierung der Sanktionslisten läuft die Prüfung über den gesamten Bestand — auch nachts, auch am Wochenende. Unauffällige Partner bleiben unauffällig, ohne dass jemand klicken muss.
Treffer landen in der Klärliste
Mögliche Treffer erscheinen mit Kontext: welcher Listeneintrag, welche Übereinstimmung, welche Unterschiede. Ihr Team bewertet — und ZollX hält die Entscheidung samt Zeitpunkt fest.
Was ZollX übernimmt
Prüfung des gesamten Bestands
Nicht nur der neue Kunde von heute — alle Partner werden bei jeder Listenänderung erneut geprüft. Auch der Lieferant, mit dem seit Jahren alles gut lief.
Kontext statt bloßem Alarm
Zu jedem möglichen Treffer zeigt ZollX, was übereinstimmt und was dagegen spricht — Name, Anschrift, Land. So ist die Abklärung eine Entscheidung, keine Recherche.
Klärliste mit klarem Stand
Offene Fälle stehen an einer Stelle, bewertete Fälle sind abgehakt. Jeder im Team sieht, was noch zu tun ist — nichts geht in einem Postfach unter.
Prüfung neuer Partner
Wer neu in den Stammdaten auftaucht, wird sofort geprüft — bevor der erste Vorgang läuft, nicht erst beim nächsten Prüftermin.
Lückenlose Dokumentation
Wann wurde wer gegen welchen Listenstand geprüft, mit welchem Ergebnis, wer hat bewertet — alles festgehalten und abrufbar, wenn jemand fragt.
Auswertung auf einen Blick
Wie viele Prüfungen liefen, wie viele Fälle sind offen, wie schnell wurden sie geklärt — als Übersicht für Zollbeauftragte und Geschäftsführung.
Ein Beispiel, durchgespielt
Eine Listen-Aktualisierung in der Nacht zum Dienstag
- Über Nacht wird eine Sanktionsliste aktualisiert — ZollX prüft daraufhin den gesamten Partnerstamm neu, ohne dass jemand daran denken muss.
- Am Morgen liegt ein möglicher Treffer in der Klärliste: Der Name eines Lieferanten ähnelt einem neuen Listeneintrag.
- ZollX zeigt den Kontext: Name ähnlich, aber anderes Land, andere Anschrift, andere Rechtsform — alles auf einer Seite.
- Die Zollbeauftragte bewertet den Fall in wenigen Minuten als unbegründet. Ihre Entscheidung, der Zeitpunkt und der geprüfte Listenstand sind dokumentiert — statt eines Vormittags Recherche ein kurzer, belegbarer Vorgang.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Eine Namensähnlichkeit ist noch kein Treffer — und ein Treffer ist noch keine Entscheidung. Ob ein Geschäft stattfinden darf, bewertet immer ein Mensch in Ihrem Haus; ZollX liefert den Kontext dazu und dokumentiert die Entscheidung. Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.