Unionswaren-Nachweise, die fertig sind, bevor die Frist drängt.
Für jede Sendung sammelt ZollX die nötigen Belege, ordnet sie dem Nachweis zu und meldet Lücken, solange noch Zeit zum Nachfordern ist. Ihr Team prüft den fertigen Vorgang und gibt frei — ausgestellt wird über die amtlichen Verfahren.
Wo die Zeit hingeht
Der Unionswaren-Nachweis ist selten schwierig — aber er ist Handarbeit unter Termindruck. Wer ihn heute zusammenstellt, klickt sich durch Postfächer, Ordner und Altsysteme, bis alle Belege für eine Sendung beisammen sind.
- Jeder Nachweis wird von Hand aus verstreuten Quellen zusammengesucht — pro Fall immer wieder von vorn.
- Unter Zeitdruck fällt am Ende auf, dass genau ein Beleg fehlt — und dann beginnt die Telefonkette.
- Ob ein Vorgang wirklich vollständig ist, sieht man erst, wenn jemand alles nebeneinanderlegt.
- Wird eine Frist gerissen, steht die Sendung — und der Rest des Tages richtet sich danach.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Sendung und Belege kommen an
ZollX übernimmt die Sendungsdaten und sammelt die zugehörigen Unterlagen ein — aus E-Mail-Weiterleitung, Upload oder Ihrer bestehenden Ablage. Einen neuen Eingangsweg brauchen Sie dafür nicht.
ZollX ordnet zu und prüft
Jeder Beleg wird der richtigen Sendung und dem richtigen Nachweis zugeordnet. Gleichzeitig prüft ZollX, ob der Vorgang vollständig ist — und benennt jede Lücke sofort, nicht erst am Stichtag.
Der Nachweis-Vorgang liegt bereit
Alle Angaben und Belege stehen sortiert im Entwurf. Ein Mensch aus Ihrem Team prüft, gibt frei — und die Ausstellung läuft über die amtlichen Verfahren.
Was ZollX übernimmt
Automatische Beleg-Zuordnung
Rechnungen, Frachtpapiere und Ladelisten landen an der Sendung, zu der sie gehören — statt in einem Sammelordner, den jemand später sortieren muss.
Vollständigkeits-Prüfung je Nachweis
ZollX weiß, welche Unterlagen zu einem vollständigen Vorgang gehören, und zeigt für jede Sendung, was da ist und was noch fehlt.
Lücken-Meldung mit Vorlauf
Fehlt ein Beleg, erfahren Sie es, solange Nachfordern noch entspannt möglich ist — nicht erst, wenn die Sendung am Terminal steht.
Fristen im Blick
Jeder offene Nachweis trägt seinen Termin. Was knapp wird, rückt nach oben — nichts wartet unbemerkt in einer Liste.
Sendungsweise Ablage
Nachweis, Belege und Freigabe liegen je Vorgang beisammen und bleiben nachvollziehbar — auch wenn Monate später jemand nachfragt.
Übergabe an Ihre Systeme
ZollX reicht den fertigen Vorgang dorthin weiter, wo er gebraucht wird — als Datei, per E-Mail oder über eine Schnittstelle. Ihre Zollsoftware bleibt.
Ein Beispiel, durchgespielt
Freitagnachmittag, zwölf Sendungen für die Montagsfähre
- Die Sendungsdaten und die zugehörigen Papiere sind über den Tag verteilt eingetroffen — ZollX hat jeden Beleg beim Eintreffen der passenden Sendung zugeordnet.
- Elf Vorgänge sind vollständig. Bei einem fehlt der Frachtbeleg — ZollX meldet das um 14:20 Uhr, nicht am Montagmorgen.
- Der Sachbearbeiter fordert den fehlenden Beleg mit einer E-Mail an; er kommt noch vor Feierabend.
- Montag früh prüft er die zwölf fertigen Vorgänge und gibt frei — die Ausstellung läuft über das amtliche Verfahren, die Fähre fährt ohne Rückfragen.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Ausgestellt wird der Unionswaren-Nachweis über die amtlichen Verfahren — ZollX bereitet den Vorgang vollständig vor, stellt aber selbst nichts aus und meldet nichts an. Vor jeder Freigabe steht ein Mensch aus Ihrem Team. Und wo eine Zuordnung nicht eindeutig ist, markiert ZollX sie als offen, statt still zu entscheiden.
Häufige Fragen
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Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
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Ein- und Auslagerungen mit vollständigen Daten statt Zettelwirtschaft.
Mehr erfahren →Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
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