Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe.
Rechnung, Packliste, Frachtbrief rein — geprüfter Entwurf raus. ZollX übernimmt das Erfassen und Vorbereiten; Ihre Deklaranten prüfen und geben frei, statt abzutippen.
Wo die Zeit hingeht
Jede Anmeldung beginnt heute mit derselben Fleißarbeit: Daten aus PDFs und Scans in Masken übertragen. Das kostet nicht nur Zeit — es ist auch die Stelle, an der die meisten Fehler entstehen.
- Positionsdaten werden aus der Rechnung abgetippt — bei langen Rechnungen ein halber Vormittag.
- Fehlt ein Dokument, beginnt das Nachfassen per E-Mail — und der Vorgang liegt.
- Zahlendreher und vergessene Positionen fallen oft erst beim Bescheid auf.
- Am Monatsende stapeln sich die Vorgänge, und das Team bleibt länger.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Dokumente kommen an
E-Mail-Weiterleitung, Scan oder Upload — ZollX nimmt die Unterlagen so entgegen, wie sie heute schon bei Ihnen eintreffen. Auch fotografierte oder gescannte Belege.
ZollX liest und prüft
Positionen, Werte, Gewichte, Beteiligte: ZollX erfasst die Daten, gleicht die Dokumente gegeneinander ab und markiert alles, was nicht zusammenpasst.
Der Entwurf liegt bereit
Warennummern-Vorschläge, Zollwert-Aufbau, Vollständigkeits-Check — der fertige Entwurf geht in Ihre Zollsoftware. Ein Mensch prüft und gibt frei.
Was ZollX übernimmt
Positionsdaten aus der Rechnung
Artikel, Mengen, Werte und Währungen aus Handelsrechnungen erfassen — auch bei vielen Positionen und gemischten Layouts.
Warennummern-Vorschlag
Für jede Position ein Vorschlag mit Begründung zum Nachlesen — Ihr Deklarant entscheidet, ZollX begründet.
Zollwert-Aufbau
Fracht, Versicherung und Zuschläge landen an der richtigen Stelle, statt in einer Nebenrechnung auf Papier.
Vollständigkeits-Check
Fehlende Angaben und Dokumente werden benannt, bevor der Vorgang liegen bleibt — nicht erst, wenn jemand sucht.
Dokumenten-Abgleich
Rechnung gegen Packliste gegen Frachtbrief: Widersprüche bei Gewichten, Mengen und Werten werden markiert.
Übergabe ins Zielsystem
Der Entwurf geht als strukturierte Daten in Ihre Zollsoftware — per Datei, E-Mail oder Schnittstelle.
Ein Beispiel, durchgespielt
Eine Sammelrechnung mit 23 Positionen, angekommen um 6:40 Uhr
- Die Nachtschicht des Kunden hat Rechnung und Packliste per E-Mail weitergeleitet — ZollX beginnt sofort zu lesen.
- Alle 23 Positionen sind erfasst, zwei Auffälligkeiten markiert: eine Gewichtsdifferenz zur Packliste und eine Position ohne Ursprungsangabe.
- Für jede Position liegt ein Warennummern-Vorschlag mit Begründung bereit.
- Um 8:05 Uhr öffnet die Deklarantin den Vorgang: Sie klärt die zwei markierten Punkte, prüft den Entwurf und gibt frei — statt den Vormittag mit Abtippen zu verbringen.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
ZollX gibt die Anmeldung nicht selbst ab. Der Entwurf geht in Ihre Zollsoftware, und ein Mensch gibt frei — das ist bei uns Prinzip, kein technischer Mangel. Und: Bei sehr ungewöhnlichen Belegen oder schlechten Scans fragt ZollX lieber nach, statt zu raten.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.