Verbrauchsteuer

EMCS-Beförderungen vorbereiten, ohne ein zweites Mal zu tippen.

Alkohol, Tabak, Energieerzeugnisse: Für Beförderungen unter Steueraussetzung stellt ZollX die Daten für das elektronische Verwaltungsdokument aus den vorhandenen Belegen zusammen — und meldet sich, bevor eine Frist eng wird. Ihr Team prüft und gibt frei.

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Einmal erfassen

statt dieselben Daten in ein weiteres Verfahren zu tippen

Beleg rein, e-VD raus

der Datensatz entsteht aus den Unterlagen — nicht aus Abtipparbeit

Jede Frist sichtbar

vom Versand bis zur Erledigung der Beförderung

Das Problem heute

Wo die Zeit hingeht

Wer verbrauchsteuerpflichtige Waren bewegt, pflegt dieselben Daten heute doppelt: einmal für die Zollseite, einmal für das e-VD. Und zwischen Versand und Erledigung laufen Fristen, die niemand aus den Augen verlieren darf.

Rechnungs- und Lieferdaten werden ein zweites Mal erfasst — für ein weiteres Verfahren mit eigener Maske.
Die Fristen zwischen Versand und Erledigung stehen in Kalendern, Listen oder Köpfen — je nachdem, wer den Vorgang angelegt hat.
Ob eine Beförderung noch offen ist, zeigt erst der Blick ins amtliche System — Vorgang für Vorgang.
Bei Urlaub oder Vertretung weiß niemand sicher, welche Beförderungen gerade auf ihre Erledigung warten.

So läuft es ab

Drei Schritte, ein Ergebnis

Belege kommen an

Rechnung, Lieferschein, Versanddaten: Eine Weiterleitung per E-Mail, ein Scan oder ein Upload genügt — am gewohnten Eingangsweg Ihrer Unterlagen ändert sich nichts.

ZollX stellt die e-VD-Daten zusammen

Warenart, Mengen, Beteiligte, Versand- und Empfangsort: ZollX erfasst die Angaben für das elektronische Verwaltungsdokument und benennt, was noch fehlt.

Datensatz und Fristenliste liegen bereit

Die vorbereiteten Daten übernehmen Sie in das System, über das Sie EMCS bedienen. Die Beförderung steht ab jetzt in der Fristenliste — bis zur Erledigung. Ein Mensch prüft und gibt frei.

Fähigkeiten

Was ZollX übernimmt

e-VD-Daten aus den Belegen

Warenart, Mengen, Beteiligte und Orte aus Rechnung und Lieferschein zusammenstellen — statt sie ein zweites Mal von Hand zu erfassen.

Verbrauchsteuer-Positionen erkennen

In gemischten Sendungen markiert ZollX die Positionen, die unter die Verbrauchsteuer fallen dürften — mit Begründung zum Nachlesen, Ihr Team entscheidet.

Fristen im Blick

Alle offenen Beförderungen mit ihren Terminen in einer Liste — mit Erinnerung, bevor eine Frist abläuft, statt böser Überraschung danach.

Vollständigkeits-Check

Fehlt eine Angabe, sagt ZollX es sofort — solange genug Zeit bleibt, sie zu beschaffen, und nicht erst am Versandtag.

Abgleich mit den Belegen

Mengen und Beteiligte werden gegen Rechnung und Lieferschein geprüft; Widersprüche sind markiert, bevor jemand freigibt.

Übergabe als strukturierte Daten

Den fertigen Datensatz erhalten Sie auf dem Weg, der zu Ihrer Umgebung passt: als Datei, per E-Mail oder über eine Schnittstelle — es bleibt Ihr System.

Aus der Praxis

Ein Beispiel, durchgespielt

Ein Versand unter Steueraussetzung, angekündigt am Vorabend

Der Versand ist für den nächsten Morgen geplant; Rechnung und Lieferschein kommen abends per E-Mail-Weiterleitung an.
ZollX stellt die e-VD-Daten zusammen — eine Position ohne eindeutige Mengenangabe ist markiert.
Am Morgen klärt der Sachbearbeiter die markierte Position, prüft den Datensatz und übernimmt ihn in das System, über das er EMCS bedient.
Die Beförderung steht in der Fristenliste, bis die Erledigung da ist — ohne Zettel am Bildschirm und ohne Kalendereintrag.

Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.

Anbindung

Ihre Systeme bleiben.

ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.

Zollsoftware & ATLAS

Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.

ERP-Systeme

Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.

Speditionssoftware (TMS)

Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.

E-Mail & Dateiablagen

Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.

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Ehrliche Grenze

Die Beförderung selbst läuft über die amtlichen Systeme — ZollX übermittelt dort nichts und erledigt keine Beförderung. Wir bereiten die Daten vor und behalten die Fristen im Blick; die steuerliche Verantwortung bleibt beim Beteiligten, und ein Mensch gibt jeden Datensatz frei.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Übermittelt ZollX das e-VD selbst?

Nein. Die Übermittlung bleibt Sache Ihrer bestehenden Software bzw. der amtlichen Systeme. ZollX liefert den vorbereiteten Datensatz — und freigegeben wird er vorher von einer Person aus Ihrem Team.

Ersetzt ZollX unsere bisherige Software für EMCS?

Nein, sie bleibt. ZollX liefert den vorbereiteten Datensatz und die Fristenübersicht — erfasst und abgegeben wird dort, wo Sie es heute tun.

Was passiert, wenn eine Erledigung auf sich warten lässt?

Die Beförderung bleibt in der Fristenliste sichtbar, und ZollX erinnert rechtzeitig vor dem Termin. Nachfassen und entscheiden bleibt Aufgabe Ihres Teams — aber niemand muss dafür Vorgang für Vorgang nachsehen.

Woran erkennt ZollX, dass eine Position verbrauchsteuerpflichtig ist?

ZollX markiert die Kandidaten und begründet den Vorschlag zum Nachlesen. Entschieden wird von Ihrem Team — nichts wird stillschweigend eingeordnet.

Wer trägt die steuerliche Verantwortung?

Der Beteiligte — etwa der Steuerlagerinhaber oder registrierte Versender. Daran ändert ZollX nichts: Wir nehmen die Fleißarbeit ab, ersetzen aber keine Verantwortlichen und keine Fachleute.

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Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

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