Integration

ZollX vor Scope: der Entwurf steht, bevor jemand tippt.

Abgegeben wird weiter über Scope — daran rührt ZollX nicht. Davor nimmt ZollX Ihrem Team das Abtippen ab: Belege werden ausgelesen, Angaben gegengeprüft, der fertige Entwurf liegt zur Freigabe bereit. Aus Erfassungszeit wird Prüfzeit — und der Stapel wartet nicht bis in den Abend.

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Einordnung

Worum es geht

Scope zählt zu den Systemen, über die Speditionen und Zollagenturen ihre Zollanmeldungen erstellen und abgeben — genau diese Rolle behält es, denn ZollX setzt einen Schritt davor an.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Ist-Stand aufnehmen

Wir klären mit Ihnen, wie Vorgänge heute hereinkommen, wer sie erfasst und an welcher Stelle der vorbereitete Entwurf in Ihrer Abwicklung ankommen soll.

Übergabe einrichten

Zuerst der Weg mit dem geringsten Aufwand — meist Datei- oder E-Mail-Übergabe; eine API folgt nur, wenn sie sich im Alltag lohnt. Geprobt wird mit abgeschlossenen Vorgängen aus Ihrem Bestand.

Pilot fahren, dann erweitern

Ein abgegrenzter Bereich macht den Anfang, etwa ein Mandant oder eine Verkehrsart. Erweitert wird erst, wenn Ihr Team dem Ergebnis im Tagesgeschäft vertraut.

Offen gesagt: Die Anbindung an Scope wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Scope ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Gibt ZollX die Anmeldung selbst beim Zoll ab?

Nein. Die Abgabe bleibt in Ihrer gewohnten Umgebung, und vor jeder Übergabe gibt ein Mensch bei Ihnen frei. ZollX bereitet vor — es meldet nicht an.

Besteht eine Partnerschaft oder Zertifizierung mit dem Anbieter von Scope?

Nein. Der Name steht hier ausschließlich als Kompatibilitätsangabe. Die Übergabe richten wir pro Projekt gemeinsam mit Ihrem Team ein — ohne Mitwirkung des Herstellers.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Pro Projekt, mit dem einfachsten Weg zuerst: Eine Datei- oder E-Mail-Übergabe steht meist nach wenigen Tagen. Ob eine API-Anbindung danach sinnvoll ist, entscheiden wir mit Ihnen anhand des Testlaufs.

Macht ZollX unsere Deklaranten überflüssig?

Nein. Ihre Deklaranten treffen weiter die fachlichen Entscheidungen und geben frei. ZollX nimmt ihnen die Fleißarbeit davor ab — damit sie prüfen statt abtippen.

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