Präferenznachweise liegen vor, bevor die Anmeldung beginnt.
EUR.1, A.TR, REX, Ursprungserklärung: ZollX ordnet jeder Sendung die passende Nachweisform zu, meldet, wenn etwas fehlt, und zeigt, was der Nachweis wert ist. Ihr Team sucht nicht mehr in Postfächern — und zahlt nur, was wirklich fällig ist.
Wo die Zeit hingeht
Präferenzabkommen senken Abgaben — aber nur, wenn der Nachweis rechtzeitig am Vorgang ist. Im Alltag entscheidet oft nicht die Rechtslage, sondern die Uhr: Fehlt das Papier, wird voll gezahlt und weitergearbeitet.
- Die Sendung wartet, das EUR.1 liegt noch beim Lieferanten — also wird „sicherheitshalber“ der volle Zollsatz angemeldet.
- Welche Nachweisform überhaupt gilt — EUR.1, A.TR, REX oder Ursprungserklärung auf der Rechnung — klärt jemand nebenbei, je nach Erfahrung und Tagesform.
- Das Nachfassen beim Versender frisst Nachmittage: E-Mail, Erinnerung, wieder Erinnerung — und der Vorgang kommt so lange nicht voran.
- Die Rückholung zu viel gezahlter Abgaben unterbleibt, weil sie Anträge und Belege bedeutet — und der nächste Vorgang schon drängt.
- Niemand sieht am Monatsende, wie viel Präferenzpotenzial ungenutzt geblieben ist.
Drei Schritte, ein Ergebnis
ZollX ordnet die Sendung ein
Ursprungsland, Handelspartner, Warennummern: ZollX prüft je Sendung, ob ein Präferenzabkommen in Frage kommt und welche Nachweisform dafür vorgesehen ist.
Nachweis da — oder Lücke sichtbar
Liegt ein EUR.1, eine A.TR, eine REX-Registrierung oder eine Ursprungserklärung vor, wird sie dem Vorgang zugeordnet und auf Plausibilität geprüft. Fehlt der Nachweis, sehen Sie es vor der Anmeldung — samt dem Betrag, um den es geht.
Ihr Team entscheidet
Nachweis anfordern, mit Präferenz anmelden oder bewusst voll zahlen und die Erstattung vormerken: Die Entscheidung trifft ein Mensch. Der Entwurf geht wie gewohnt in Ihre Zollsoftware.
Was ZollX übernimmt
Nachweise erkennen und zuordnen
EUR.1, A.TR, REX-Nummern und Ursprungserklärungen auf Rechnungen werden in den Unterlagen erkannt und automatisch an den richtigen Vorgang gehängt.
Passt der Nachweis zur Sendung?
Aussteller, Ware und Zeitraum werden gegen die Sendung geprüft — ein Nachweis, der nicht zur Lieferung passt, fällt vor der Anmeldung auf, nicht bei der Prüfung.
Lücken mit Betrag
Fehlt ein Nachweis, zeigt ZollX nicht nur die Lücke, sondern auch die Differenz zwischen vollem Zollsatz und Präferenzsatz — so lässt sich das Nachfassen priorisieren.
Rückholung im Blick
Voll gezahlte Sendungen mit Nachweisanspruch bleiben auf einer eigenen Liste stehen, bis Ihr Team die Erstattung angestoßen hat — statt in einem Ordner zu verschwinden.
Anforderung vorbereitet
Für fehlende Nachweise stellt ZollX die Eckdaten der Sendung zusammen, damit die Anfrage an Lieferant oder Versender in Minuten rausgeht statt nach Feierabend.
Überblick statt Bauchgefühl
Eine Auswertung zeigt, wo Präferenzen genutzt wurden und wo nicht — als Grundlage für Gespräche mit Lieferanten und Kunden.
Ein Beispiel, durchgespielt
Eine Maschinenlieferung aus der Türkei — die A.TR fehlt
- Rechnung und Frachtbrief kommen per E-Mail an. ZollX ordnet die Sendung ein und meldet vor der Anmeldung: A.TR erwartet, aber nicht dabei — samt dem Betrag, um den es geht.
- Der Deklarant fordert die A.TR mit den vorbereiteten Sendungsdaten beim Versender an. Sie kommt nicht rechtzeitig, die Ware soll aber weiter.
- Das Team meldet bewusst mit vollem Zollsatz an — ZollX setzt den Vorgang auf die Rückholungs-Liste, mit allen Belegen am Vorgang.
- Als die A.TR eintrifft, liegt alles beisammen. Der Deklarant stößt die Erstattung an, statt den Fall Wochen später mühsam zu rekonstruieren — oder ihn zu vergessen.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Ob eine Ware die Ursprungsregeln eines Abkommens wirklich erfüllt, ist bei komplexen Fällen fachliche Arbeit — etwa wenn Vormaterialien aus mehreren Ländern stammen und kalkuliert werden muss. Diese Bewertung nimmt ZollX niemandem ab. ZollX organisiert die Nachweise, macht Lücken und Potenzial sichtbar und stellt die Unterlagen zusammen; die Ursprungsentscheidung trifft Ihr Zollteam oder Ihr Berater.
Häufige Fragen
Das passt dazu
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.