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Handels-Compliance

CBAM ohne zweites Berichtswesen.

Der CO₂-Grenzausgleich läuft bei ZollX im normalen Import-Ablauf mit: Betroffene Positionen werden automatisch erkannt, Lieferanten-Daten kommen strukturiert an, und der Bericht wächst laufend — statt kurz vor dem Termin aus Tabellen und Postfächern zusammengesucht zu werden.

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Nebenbei statt Sonderprojekt
CBAM-Erfassung läuft im Import-Alltag mit, nicht als Extra-Aufgabe
Automatisch erkannt
betroffene Positionen werden beim Import markiert — nicht im Nachhinein gesucht
Laufend statt Endspurt
Daten sammeln übers Jahr — keine Hektik vor dem Abgabetermin
Das Problem heute

Wo die Zeit hingeht

CBAM kommt zur Zollabwicklung obendrauf: Dieselben Importe müssen ein zweites Mal betrachtet werden, diesmal nach CO₂-Regeln. In vielen Häusern passiert das heute in Tabellen, per E-Mail und auf Zuruf.

  • Niemand weiß auf Anhieb sicher, welche Positionen betroffen sind — jede Sendung wird von Hand gegen Warennummern-Listen gehalten.
  • Lieferanten antworten unstrukturiert: mal ein PDF, mal eine Tabelle, mal ein Satz in der E-Mail — nichts davon passt zusammen.
  • Emissionsangaben liegen verstreut in Postfächern und Laufwerken; vor dem Berichtstermin beginnt die Suche.
  • Das Nachfassen bei säumigen Lieferanten läuft neben dem Tagesgeschäft — und bleibt genau dann liegen, wenn es am meisten zählt.
So läuft es ab

Drei Schritte, ein Ergebnis

1

Importe automatisch sichten

ZollX prüft Ihre Import-Vorgänge laufend auf CBAM-pflichtige Positionen und markiert sie mit Ursprung und Menge. Sie sehen jederzeit, wo Handlungsbedarf besteht — ohne eigene Listenpflege.

2

Lieferanten-Daten einsammeln

Für jede betroffene Position stellt ZollX eine strukturierte Anfrage an den Hersteller, ordnet die Antwort dem richtigen Vorgang zu und fasst von selbst nach, wenn nichts kommt.

3

Bericht vorbereiten

Aus Vorgängen und Lieferanten-Antworten entsteht der Berichts-Entwurf — mit klarer Liste der offenen Lücken. Eine Person aus Ihrem Haus prüft, ergänzt und gibt frei; die Abgabe bleibt bei Ihnen.

Fähigkeiten

Was ZollX übernimmt

Betroffenheits-Prüfung je Import

Jede Position wird anhand von Warennummer und Ursprung automatisch auf CBAM-Pflicht geprüft — bei jedem Vorgang, nicht erst kurz vor dem Berichtstermin von Hand.

Strukturierte Lieferanten-Anfragen

Statt freier E-Mails: eine klare Abfrage je Hersteller und Ware. Die Antworten landen geordnet beim richtigen Vorgang, nicht irgendwo im Postfach.

Nachfassen ohne Zettelwirtschaft

ZollX erinnert von selbst an offene Anfragen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Lieferant noch etwas schuldet — ohne Wiedervorlage-Zettel.

Vollständigkeits-Prüfung der Angaben

Fehlende Felder, widersprüchliche Mengen, veraltete Zeiträume: ZollX benennt Lücken und Auffälligkeiten, bevor der Bericht daran scheitert.

Berichts-Vorbereitung je Zeitraum

Mengen, Ursprünge und Emissionsangaben werden je Berichtszeitraum zusammengeführt — als geordneter Entwurf statt als Tabellen-Puzzle.

Anschluss an die Zollabwicklung

CBAM setzt auf den Import-Daten auf, die ZollX ohnehin kennt. Kein zweites System, keine Doppelerfassung, keine parallele Datenpflege.

Aus der Praxis

Ein Beispiel, durchgespielt

Ein Monat mit gemischten Importen aus drei Ursprungsländern

  1. ZollX markiert in den Import-Vorgängen des Monats die CBAM-pflichtigen Positionen — Stahlteile und Aluminiumprofile, jeweils mit Menge und Ursprung.
  2. Für zwei Hersteller liegen Emissionsangaben aus früheren Anfragen vor und werden übernommen; ein dritter Hersteller bekommt eine strukturierte Anfrage.
  3. Nach einer automatischen Erinnerung trifft die Antwort ein. ZollX prüft sie auf Vollständigkeit und ordnet sie den betroffenen Positionen zu.
  4. Zum Stichtag liegt der Berichts-Entwurf bereit. Die Zollbeauftragte prüft, ergänzt eine Anmerkung und gibt frei — statt Tabellen aus drei Postfächern zusammenzusuchen.

Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.

Anbindung

Ihre Systeme bleiben.

ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.

Zollsoftware & ATLAS

Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.

ERP-Systeme

Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.

Speditionssoftware (TMS)

Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.

E-Mail & Dateiablagen

Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.

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Ehrliche Grenze

Die Emissionswerte selbst kommen von den Herstellern — ZollX sammelt sie ein, ordnet sie zu und prüft auf Vollständigkeit, aber es erfindet keine Werte. Antwortet ein Lieferant dauerhaft nicht, bleibt die Lücke sichtbar, statt mit Schätzungen gefüllt zu werden. Und die rechtliche Bewertung strittiger Fälle gehört zu Ihrem Zollbeauftragten oder Berater, nicht zur Software.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Reicht ZollX den CBAM-Bericht selbst ein?

Nein. ZollX bereitet den Bericht vor — geprüft, ergänzt und abgegeben wird von einer Person aus Ihrem Haus. Dasselbe Prinzip wie bei der Zollanmeldung: ZollX arbeitet vor, ein Mensch gibt frei.

Woher weiß ZollX, welche unserer Waren betroffen sind?

Aus den Warennummern und Ursprungsangaben Ihrer Import-Vorgänge. Die Prüfung läuft bei jedem Vorgang automatisch mit — Sie müssen keine eigenen Listen pflegen und keine Sendung doppelt anfassen.

Was passiert, wenn ein Lieferant keine Emissionsdaten liefert?

Dann bleibt die Lücke offen sichtbar. ZollX fasst nach und dokumentiert jede Anfrage — aber es füllt nichts mit erfundenen Werten auf. Wie Sie mit dauerhaft fehlenden Angaben umgehen, entscheiden Sie mit Ihrem Zollbeauftragten; ZollX liefert dafür die Übersicht.

Brauchen wir für CBAM ein neues System neben der Zollabwicklung?

Nein. CBAM nutzt bei ZollX dieselben Import-Vorgänge, die ohnehin vorbereitet werden. Ihre Zollsoftware bleibt, und es entsteht kein zweites Berichtswesen mit eigener Datenhaltung.

Müssen unsere Lieferanten dafür ZollX bedienen?

Nein. Ihre Lieferanten beantworten eine strukturierte Anfrage — ohne eigenen Zugang und ohne Schulung. ZollX ordnet die Antworten zu und prüft sie auf Vollständigkeit.

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