Integration

ZollX vor DHF Zolaris: der Entwurf ist schon da, wenn Sie anmelden.

Ihre Anmeldung geht weiter über Ihr gewohntes System. Davor liest ZollX die Unterlagen, prüft die Daten und stellt einen fertigen Entwurf bereit — aus Stunden Erfassungsarbeit werden Minuten, und der Stapel vom Nachmittag liegt nicht mehr am nächsten Morgen da.

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Einordnung

Worum es geht

DHF Zolaris ist eines der Zollsysteme, über die Speditionen und Zollagenturen ihre Anmeldungen abgeben — diese Aufgabe bleibt dort, ZollX liefert nur den vorbereiteten und von einem Menschen freigegebenen Entwurf zu.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Ist-Stand aufnehmen

Zum Start klären wir, wie Aufträge bei Ihnen eintreffen, wer sie heute erfasst und an welcher Stelle der fertige Entwurf ankommen soll. Ein kurzes Gespräch mit Ihrem Team reicht dafür in den meisten Fällen.

Übergabeweg einrichten

Datei-Ablage, E-Mail oder API: Wir beginnen bewusst mit dem einfachsten Weg, der in Ihrer Umgebung ohne Umbau funktioniert. Ausgebaut wird später — erst muss die Übergabe im Alltag tragen.

Mit echten Vorgängen prüfen

Ihr Team vergleicht die ersten Entwürfe mit der eigenen Arbeit und gibt jeden einzeln frei. Erst wenn das Ergebnis überzeugt, kommen weitere Verkehre oder Mandanten dazu.

Offen gesagt: Die Anbindung an DHF Zolaris wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. DHF Zolaris ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Besteht eine Partnerschaft mit dem Hersteller von DHF Zolaris?

Nein. Wir nennen den Namen ausschließlich, um zu beschreiben, dass eine Übergabe dorthin möglich ist. Die Anbindung richten wir pro Projekt gemeinsam mit Ihrem Team ein — eine Zertifizierung oder Empfehlung durch den Hersteller ist damit nicht verbunden.

Meldet ZollX direkt beim Zoll an?

Nein. Die Abgabe bleibt in Ihrer Zollsoftware und in der Hand Ihrer Deklaranten. ZollX bereitet den Vorgang vor; geprüft und freigegeben wird von einem Menschen.

Wie läuft die Einrichtung konkret ab?

Pro Projekt und mit dem einfachsten Weg zuerst: Meist startet die Übergabe per E-Mail oder Datei-Ablage, weil dafür in Ihrer Umgebung nichts verändert werden muss. Eine API-Anbindung folgt erst, wenn der Testlauf zeigt, dass sie sich lohnt.

Was ändert sich für unsere Deklaranten?

Sie deklarieren wieder, statt Daten zu übertragen: Der Entwurf kommt vorbereitet an, die fachliche Entscheidung bleibt bei ihnen. ZollX ersetzt keine Deklaranten — es räumt ihnen die Fleißarbeit aus dem Weg.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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