Integration

CargoSoft bleibt Ihr System. ZollX erledigt die Arbeit davor.

Disposition, Aufträge und Abrechnung laufen weiter in Ihrer gewohnten Umgebung. ZollX liest die Unterlagen zum Vorgang, gleicht die Daten ab und stellt einen Anmeldungs-Entwurf bereit — Ihr Team prüft, gibt frei und hat den Kopf wieder fürs Tagesgeschäft.

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Einordnung

Worum es geht

CargoSoft ist ein Name aus der Welt der Speditionssoftware: ein TMS, in dem Aufträge, Sendungen und die dazugehörigen Papiere zusammenlaufen — und damit genau der Ort, an dem Zoll-Vorgänge entstehen.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Ausgangslage klären

Gemeinsam sehen wir uns an, wo in Ihrem Ablauf die Zollfälle entstehen: welche Unterlagen am Auftrag hängen, wer sie heute erfasst und in welcher Form der Entwurf bei Ihnen ankommen soll.

Übergabe einrichten

Wir verbinden ZollX über den Weg, der bei Ihnen am wenigsten Aufwand macht — eine überwachte Datei-Ablage, ein E-Mail-Postfach oder eine API — und probieren die Strecke mit bereits abgeschlossenen Vorgängen aus.

Im Alltag beweisen

Der Start ist bewusst klein: eine Verkehrsart, ein Team. Erst wenn die vorbereiteten Entwürfe im Tagesgeschäft wirklich Zeit sparen, weiten wir die Anbindung Schritt für Schritt aus.

Offen gesagt: Die Anbindung an CargoSoft wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. CargoSoft ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Gibt es eine Partnerschaft oder Zertifizierung zwischen ZollX und CargoSoft?

Nein. Wir nennen den Namen ausschließlich, um zu beschreiben, neben welchem System ZollX arbeiten kann. Die Übergabe richten wir pro Projekt gemeinsam mit Ihrem Team ein — ohne Mitwirkung des Herstellers.

Meldet ZollX die Vorgänge selbst beim Zoll an?

Nein. ZollX bereitet vor; die Anmeldung geht wie bisher über Ihre Zollsoftware oder Ihren Dienstleister hinaus. Vor jedem Schritt gibt ein Mensch aus Ihrem Team frei.

Müssen unsere Deklaranten ein neues Programm lernen?

Kaum. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Systemen — neu ist nur, dass Entwürfe bereits vorbereitet ankommen, statt von Hand aufgebaut zu werden. Prüfung und Entscheidung bleiben beim Menschen.

Welche Daten braucht ZollX aus unserem TMS?

Nur, was für die Verzollung nötig ist — typischerweise Auftragsdaten und die begleitenden Dokumente wie Rechnung, Packliste oder Frachtpapiere. Den genauen Umfang legen wir bei der Einrichtung gemeinsam fest; die Verarbeitung läuft DSGVO-konform in der EU.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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