Integration

Ihr Shop-System kennt jede Bestellung. ZollX macht daraus Zollvorbereitung.

Artikel, Mengen, Werte und Empfänger stehen längst in Ihrem Shop- oder Marktplatz-System — nur eben nicht dort, wo die Zollanmeldung entsteht. ZollX holt diese Daten ab, ergänzt die zollrelevanten Angaben zum Entwurf und übergibt ihn an Ihre gewohnte Abwicklung. Ihr Team tippt nichts mehr doppelt und gewinnt die Zeit zurück, die heute im Übertragen steckt.

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Einordnung

Worum es geht

Shop- und Marktplatz-Systeme verwalten Bestellungen, Artikel und Versanddaten des Online-Handels — und damit einen großen Teil der Angaben, die im grenzüberschreitenden Geschäft für Ausfuhr und Einfuhr gebraucht werden.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

Datenlage klären

Zum Start sehen wir uns an, welche Bestell- und Artikeldaten Ihr System heute schon hergibt und welche zollrelevanten Angaben — etwa Warennummern oder Ursprünge — noch fehlen. Daraus entsteht ein klares Bild, was ZollX übernehmen kann.

Abholung und Übergabe festlegen

Ob regelmäßiger Datei-Export, weitergeleitete Bestell-Mails oder eine API-Verbindung: Wir wählen den Weg, der zu Ihrer Umgebung passt, und legen fest, wohin die fertigen Entwürfe fließen.

Mit echten Bestellungen erproben

Ein begrenzter Testlauf mit realen Vorgängen zeigt, ob die Entwürfe stimmen. Freigegeben wird jeder Entwurf von einem Menschen — erst wenn das Ergebnis trägt, weiten Sie den Umfang aus.

Offen gesagt: Die Anbindung an Ihr Shop-System wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Ihr Shop-System ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Gibt ZollX unsere Sendungen selbst beim Zoll ab?

Nein. ZollX bereitet vor: Es liest Ihre Bestell- und Artikeldaten, prüft sie und baut daraus Entwürfe. Die eigentliche Anmeldung läuft weiter über Ihre Zollsoftware oder Ihren Zolldienstleister, und eine Person aus Ihrem Team gibt jeden Entwurf frei.

Gibt es fertige Anschlüsse für unser Shop-System?

Ehrliche Antwort: Wir versprechen keinen Katalog vorgefertigter Anschlüsse. Die Anbindung wird pro Projekt eingerichtet — als Datei-Schnittstelle, per E-Mail oder über eine API. Welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist, klären wir am Anfang gemeinsam.

Müssen wir an unserem Shop-System etwas ändern?

Nein. Ihr System bleibt, wie es ist — samt Bestellabläufen, Artikelpflege und Versandprozessen. ZollX nutzt die Daten, die dort ohnehin entstehen, und arbeitet als eigene Schicht davor.

Was passiert, wenn unseren Artikeldaten Warennummern fehlen?

Das ist im Online-Handel eher die Regel als die Ausnahme. ZollX schlägt für solche Artikel eine Einreihung vor und kennzeichnet sie deutlich — entschieden wird die Warennummer aber von einem Menschen, nicht von der Software. Einmal bestätigt, steht sie für künftige Bestellungen bereit.

Verwandt

Erst der Beweis, dann die Entscheidung.

Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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