Zu viel gezahlten Zoll finden — ohne dafür Wochen zu opfern.
Ungenutzte Präferenzen, zu hohe Zollwerte, unpassende Warennummern: ZollX rechnet Ihre abgeschlossenen Einfuhren nach, beziffert jeden Fund und bereitet den Erstattungsantrag vor. Ihr Team entscheidet, was eingereicht wird.
Wo die Zeit hingeht
Erstattungen scheitern selten am Recht — sie scheitern am Alltag. Das Geld steckt in Vorgängen, die längst abgeschlossen sind, und im Tagesgeschäft hat niemand Zeit, sie noch einmal aufzurollen.
- Der Präferenznachweis lag vor oder wäre beschaffbar gewesen — gezahlt wurde trotzdem der volle Drittlandszollsatz.
- Im angemeldeten Zollwert stecken Posten, die dort nicht hingehören — und niemand rechnet hinterher nach.
- Eine zu grobe Warennummer trägt oft einen höheren Zollsatz, als die Ware eigentlich verlangt.
- Nachträgliche Prüfung heißt heute: Belege suchen, Tabellen bauen, Vorgänge rekonstruieren — Arbeit, die immer hinter dem Tagesgeschäft ansteht.
- Während die Vorgänge warten, laufen die Antragsfristen — und mit jeder verstrichenen Frist bleibt das Geld endgültig beim Zoll.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Alt-Vorgänge hereingeben
Einfuhrbescheide, Rechnungen und Nachweise abgeschlossener Vorgänge — als Export aus Ihrer Zollsoftware, als Dateiablage oder gesammelt per Upload. Ihre Abläufe ändern sich dafür nicht.
ZollX rechnet nach
Jeder Vorgang wird auf ungenutzte Präferenzen, überhöhte Zollwerte und unpassende Warennummern geprüft. Was zu viel gezahlt wurde, erscheint als Fund — mit Betrag, Begründung und verbleibender Frist.
Antrag liegt vorbereitet
Für lohnende Funde stellt ZollX Berechnung, Belege und Begründung zum Erstattungsantrag zusammen. Ihr Team prüft, entscheidet und reicht beim Hauptzollamt ein — kein Antrag verlässt das Haus ohne menschliche Freigabe.
Was ZollX übernimmt
Präferenz-Nachschau
Findet Einfuhren, bei denen ein Präferenznachweis vorlag oder nachträglich beschaffbar ist, aber der volle Zollsatz gezahlt wurde.
Zollwert-Nachrechnung
Prüft, ob der angemeldete Zollwert Posten enthält, die den Zoll unnötig erhöht haben — etwa doppelt erfasste Kosten oder falsch zugeordnete Zuschläge.
Warennummern-Abgleich
Markiert Positionen, deren Warennummer einen höheren Zollsatz trägt, als die Ware plausibel verlangt — jede Markierung ist begründet, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Fristen-Übersicht
Zeigt zu jedem Fund, wie lange ein Erstattungsantrag noch möglich ist — die dringendsten Vorgänge stehen oben, bevor sie verfallen.
Erstattungs-Rangliste
Sortiert alle Funde nach Betrag und Aufwand, damit Ihr Team mit den lohnendsten beginnt statt mit den ältesten Ordnern.
Antrags-Vorbereitung
Stellt je Fund ein prüffertiges Paket aus Berechnung, Belegen und Begründung zusammen — Ihr Team kontrolliert und reicht ein.
Ein Beispiel, durchgespielt
Ein Jahrgang Einfuhren aus der Türkei, nachgerechnet an einem Nachmittag
- Der Kunde stellt die Einfuhrbescheide und Handelsrechnungen eines Jahres bereit — mehr Vorbereitung braucht es nicht.
- ZollX rechnet jeden Vorgang nach und findet mehrere Einfuhren, bei denen trotz vorliegender Warenverkehrsbescheinigung der volle Zollsatz gezahlt wurde.
- Zu jedem Fund stehen Betrag, Begründung und verbleibende Frist bereit — zwei Anträge laufen in wenigen Monaten ab und stehen deshalb ganz oben.
- Die Zollbeauftragte geht die Liste durch, streicht einen Grenzfall und gibt die vorbereiteten Anträge zur Einreichung beim Hauptzollamt frei.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Ob erstattet wird, entscheidet allein das Hauptzollamt — ZollX findet, rechnet und bereitet vor, verspricht aber keine Erstattung. Außerdem gelten Antragsfristen: Vorgänge, deren Frist verstrichen ist, kann auch ZollX nicht mehr zurückholen. Und kein Antrag geht raus, bevor ein Mensch aus Ihrem Team ihn geprüft und freigegeben hat.
Häufige Fragen
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.