Jede Lagerbewegung vorbereitet — vom Eingang bis zur Entnahme.
Das Zolllagerverfahren spart Abgaben, doch seine Verwaltung frisst Arbeitstage. ZollX bereitet jede Ein- und Auslagerung mit vollständigen Daten vor und hält Bestandsbezug und Fristen sichtbar. Ein Mensch aus Ihrem Team gibt frei.
Wo die Zeit hingeht
Wer ein Zolllager führt, kennt den Preis des Verfahrens: Jede Bewegung will einzeln erfasst sein, und der Zollbestand muss zur Lagerrealität passen. Genau dort versickert heute die Zeit.
- Jede Ein- und Auslagerung wird von Hand erfasst — mit Positionen, Mengen und dem Bezug zum Bestand.
- Lagerverwaltung und Zollbestand leben in getrennten Listen; die Abstimmung dazwischen kostet Tage.
- Bei jeder Entnahme muss jemand die passende Einlagerung heraussuchen, bevor die Anmeldung starten kann.
- Fristen und Bestandsdifferenzen werden oft erst sichtbar, wenn eine Prüfung vor der Tür steht.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Bewegungsdaten kommen an
Lagerliste, Warenbegleitpapiere oder ein Export aus Ihrer Lagerverwaltung — ZollX nimmt die Daten als Datei, E-Mail-Anhang oder Upload entgegen, ohne dass Ihr Lager seine Abläufe ändert.
ZollX ordnet zu und gleicht ab
Jede Auslagerung bekommt ihren Bezug zur richtigen Einlagerung, Mengen werden gegen den Zollbestand gerechnet. Differenzen und eng werdende Fristen sind markiert, nicht versteckt.
Die Entwürfe liegen bereit
Für jede Bewegung steht ein vollständiger Anmeldungs-Entwurf bereit und wandert in Ihre Zollsoftware. Vor der Abgabe prüft eine Person aus Ihrem Team und gibt frei.
Was ZollX übernimmt
Einlagerungen vorbereiten
Aus den Warenbegleitpapieren entsteht der Datensatz für die Überführung ins Zolllager — vollständig, statt in mehreren Anläufen zusammengesucht.
Auslagerungen mit Bestandsbezug
Jede Entnahme verweist auf die zugehörige Einlagerung. Das Heraussuchen von Vorpapieren entfällt, der Vorgang startet mit dem richtigen Bezug.
Abgleich Lagerliste gegen Zollbestand
ZollX rechnet beide Stände gegeneinander und benennt jede Differenz mit der Bewegung, aus der sie stammt — die Tage der Monatsabstimmung schrumpfen auf einen Prüfblick.
Fristen im Blick
Laufende Fristen je Bestand sind sichtbar, bevor sie eng werden — nicht erst, wenn eine Nachfrage vom Amt kommt.
Vollständigkeits-Prüfung je Bewegung
Fehlt eine Menge, ein Wert oder ein Bezug, sagt ZollX es sofort — der Entwurf geht erst weiter, wenn alles benannt ist.
Übergabe an Ihre Zollsoftware
Die fertigen Bewegungs-Entwürfe übernimmt Ihre bestehende Zollsoftware — als Datei, per E-Mail oder über eine Schnittstelle. Nichts wird ersetzt.
Ein Beispiel, durchgespielt
Ein Auslagerungstag mit 14 Entnahmen aus drei Beständen
- Morgens liefert das Lager seine Entnahmeliste als Datei-Export — bisher der Start eines langen Erfassungstags.
- ZollX ordnet alle 14 Entnahmen den passenden Einlagerungen zu und rechnet die Mengen gegen den Zollbestand.
- Zwei Punkte sind markiert: eine Entnahme, die den Restbestand übersteigen würde, und eine Position ohne eindeutigen Einlagerungsbezug.
- Die Sachbearbeiterin klärt beide Punkte mit dem Lager, prüft die Entwürfe und gibt frei — der Bestand stimmt noch am selben Tag, nicht erst zur Monatsabstimmung.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Die Lagerbuchhaltung verantwortet der Bewilligungsinhaber — diese Pflicht nimmt Ihnen keine Software ab, auch ZollX nicht. ZollX bereitet Bewegungen und Abgleiche vor und macht Differenzen sichtbar; geführt und verantwortet werden die Bestände bei Ihnen. Und angemeldet wird wie immer über Ihre Zollsoftware, nach Freigabe durch einen Menschen.
Häufige Fragen
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.