Verzollung im Takt Ihrer Sendungen — nicht im Takt der Bürozeiten.
Ob See, Luft oder Straße: ZollX bereitet jede eingehende Sendung zur Anmeldung vor — Positionen erfasst, Dokumente abgeglichen, Lücken benannt. Ihre Deklaranten geben frei statt abzutippen, und Ihre Zollabteilung schafft mehr Sendungen ohne Mehrarbeit.
Die drei größten Zeitfresser
An der Fracht verdient die Spedition — an der Verzollung verliert sie Zeit. Drei Muster kennt fast jede Zollabteilung:
- Sendungen laufen rund um die Uhr ein, über See, Luft und Straße — vorbereitet wird aber erst, wenn morgens jemand am Platz sitzt.
- Kunden liefern Rechnung und Packliste unvollständig oder zu spät; die Zollabteilung telefoniert hinterher, während die Sendung wartet.
- Deklaranten sind kaum nachzubesetzen, am Monatsende türmt sich der Rückstau — und die Verzollung bleibt das Zuschussgeschäft zur Fracht.
Was sich bei Ihnen ändert
Sendungsunterlagen kommen von selbst an
Kundenmails, Vorlauf-Dokumente und Anhänge landen direkt bei ZollX — je Sendung gebündelt und dem richtigen Kunden zugeordnet, egal über welchen Verkehrsträger sie hereinkommt.
ZollX bereitet vor — auch um drei Uhr nachts
Aus den Unterlagen entsteht ein Anmeldungs-Entwurf: Positionen erfasst, Angaben gegeneinander geprüft, Warennummern vorgeschlagen. Fehlt etwas, steht konkret dabei, was — inklusive Sammelladungen mit vielen Hausrechnungen.
Ihre Zollabteilung prüft und gibt frei
Der Entwurf wandert in Ihre vorhandene Zollsoftware. Angemeldet wird erst, wenn ein Mensch bei Ihnen freigegeben hat — die Verantwortung bleibt im Haus.
Dieselbe Arbeit, andere Uhrzeit
| Aufgabe | Heute | Mit ZollX |
|---|---|---|
| Sammelladung mit vielen Hausrechnungen | Sendung für Sendung von Hand erfassen | alle Positionen liegen erfasst vor — nur noch prüfen |
| Sendung trifft um 23 Uhr ein | bleibt bis zur Frühschicht liegen | Entwurf ist fertig, bevor die Frühschicht beginnt |
| Kundenrechnung ohne Ursprungsangabe | Telefon-Schleife zwischen Dispo, Kunde und Zoll | die fehlende Angabe steht benannt in einer Mail |
| Rückstau am Monatsende | Überstunden in der Zollabteilung | Rückstau wird die Ausnahme — wie viel, zeigt Ihr eigenes Audit |
Die wichtigsten Bausteine für Ihre Branche
KI-Zollanmeldungen
Aus Dokumenten werden fertige Anmeldungs-Entwürfe für Import und Export.
Mehr erfahren →KI-Posteingang
E-Mails und Anhänge automatisch dem richtigen Vorgang zuordnen.
Mehr erfahren →Dokumente auslesen
Rechnungen, Packlisten und Frachtbriefe automatisch erfassen — auch gescannt.
Mehr erfahren →So arbeiten Ihre Leute damit
Deklarant / Deklarantin
Beginnt den Tag mit fertigen Entwürfen statt mit einem vollen Postfach. Unsichere Stellen sind markiert und begründet — die Zeit fließt in die Fälle, die wirklich Fachwissen brauchen.
Disposition / Teamleitung
Sieht je Sendung, ob die Verzollung bereit ist oder woran sie hängt — und kann Gestellung und Zustellung planen, ohne bei der Zollabteilung nachzufragen.
Niederlassungsleitung
Nimmt zusätzliches Sendungsvolumen an, ohne eine neue Deklaranten-Stelle ausschreiben zu müssen — und sieht im Bericht, was die Verzollung je Kunde und Verkehr tatsächlich an Zeit kostet.
Neben Ihrer heutigen Software
Ihre Zollsoftware und Ihr TMS bleiben, wie sie sind — ZollX setzt davor an. Fertige Entwürfe übergibt ZollX als strukturierte Daten; den Weg dorthin — Datei-Schnittstelle, E-Mail oder API — wählen wir passend zu Ihrer Umgebung. Für den Anfang reicht eine Weiterleitungsregel auf das Zoll-Postfach einer Niederlassung; ausgebaut wird erst, wenn die Zahlen überzeugen.
Ehrliche Grenze
ZollX meldet nicht selbst beim Zoll an und ersetzt keine Deklaranten. Jede Anmeldung geht erst raus, wenn jemand aus Ihrem Team sie freigegeben hat — und Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden. ZollX übernimmt das Erfassen und Zusammentragen im Vorfeld — die Entscheidung nicht.
Häufige Fragen aus der Branche
Erst der Beweis, dann die Entscheidung.
Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.