Integration

Ihre Zollsoftware bleibt — auch wenn sie hier nicht steht.

Welches System Ihre Anmeldungen abgibt, ist für ZollX zweitrangig. Wir setzen davor an: Belege werden ausgelesen, Angaben abgeglichen, der Entwurf entsteht — Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen. Ob Ihre Umgebung mitspielt, klären wir im kostenlosen Audit.

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Einordnung

Worum es geht

Diese Seite richtet sich an alle Häuser, deren Zollsoftware auf unseren Integrationsseiten nicht einzeln genannt ist — ob verbreitetes Branchensystem, älteres Fachverfahren oder Eigenentwicklung.

Austauschwege

So kommen die Daten zu Ihnen

Datei-Schnittstelle

ZollX legt fertige Vorgangsdaten als strukturierte Datei in einem vereinbarten Ordner ab — Ihr System liest sie ein.

E-Mail-Übergabe

Der fertige Entwurf kommt als strukturierter Anhang in das Postfach, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.

API

Direkte Übergabe per Schnittstelle — für Umgebungen, die automatisiert entgegennehmen können.

Ablauf

So wird die Anbindung eingerichtet

System im Audit nennen

Sie sagen uns, womit Ihr Team heute anmeldet. Anhand echter Alt-Vorgänge prüfen wir, wie viel Zeit die Vorbereitung durch ZollX bei Ihnen freimacht — und welcher Anbindungsweg dafür in Frage kommt.

Austauschweg festlegen

Die meisten Systeme nehmen Daten auf mindestens einem von drei Wegen an: als Datei zum Import, über ein E-Mail-Postfach oder per Schnittstelle. Wir wählen mit Ihnen den Weg, der ohne Umbau Ihrer Umgebung auskommt.

Mit wenigen Vorgängen beginnen

Die Übergabe startet mit einem überschaubaren Ausschnitt Ihres Tagesgeschäfts. Ausgeweitet wird erst, wenn die Entwürfe zuverlässig ankommen und Ihr Team die gewonnene Zeit tatsächlich spürt.

Offen gesagt: Die Anbindung an Ihre Zollsoftware wird pro Projekt eingerichtet — je nach Umgebung per Datei-Schnittstelle, E-Mail-Übergabe oder API. Es gibt keinen Knopf, der von allein alles verbindet. Im kostenlosen Audit prüfen wir Ihre Systemlandschaft und sagen Ihnen ehrlich, welcher Weg bei Ihnen der schnellste ist. Ihre Zollsoftware ist eine Marke des jeweiligen Herstellers; zwischen ZollX und dem Hersteller besteht keine Partnerschaft.

Fragen & Antworten

Häufige Fragen

Unser System ist auf keiner Ihrer Seiten aufgeführt. Geht die Anbindung trotzdem?

Sehr wahrscheinlich ja — zusagen können wir es erst nach dem ersten Blick auf Ihre Umgebung. Eine fertige Standard-Anbindung von der Stange gibt es nicht: Jede Übergabe wird pro Projekt eingerichtet und mit Ihren eigenen Vorgängen getestet. Genau das prüfen wir im Audit, bevor Sie sich festlegen.

Meldet ZollX die Vorgänge direkt bei ATLAS an?

Nein. Die Abgabe beim Zoll bleibt Sache Ihrer Zollsoftware und Ihres Teams. ZollX liefert den vorbereiteten Entwurf — ein Mensch prüft ihn und gibt frei.

Müssen wir unsere Zollsoftware wechseln oder umbauen?

Nein. Der Grundsatz gilt gerade hier: Ihr System bleibt, Ihre Abläufe bleiben. ZollX ist die Schicht davor und passt sich an den Weg an, den Ihre Umgebung schon heute versteht.

Was ist, wenn unser System gar keine Schnittstelle bietet?

Dann bleiben zwei einfache Wege: strukturierte Dateien zum Einlesen oder die Übergabe per E-Mail. Beide kommen ohne Eingriff in Ihr System aus und stehen erfahrungsgemäß am schnellsten bereit.

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Reichen Sie einige alte Zollvorgänge ein. Sie bekommen einen Bericht mit Ihren Zahlen — wo Zeit verloren geht, wo Fehler liegen, was sich zu ändern lohnt. Kostenlos und ohne Verpflichtung.

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