EUDR-Nachweise liegen beim Vorgang — nicht im Postfach.
ZollX erkennt, welche Positionen unter die EU-Entwaldungsverordnung fallen, sammelt Sorgfaltserklärungen und Geodaten ein und ordnet beides der richtigen Lieferung zu. Ihr Team entscheidet auf vollständigen Unterlagen, statt Anhänge zu suchen.
Wo die Zeit hingeht
Die EUDR verlangt belegbare Sorgfalt je Lieferung. In der Praxis kommen die Nachweise verstreut an — und wenn eine Behörde fragt, beginnt die Suche im Postfach.
- Sorgfaltserklärungen und Referenznummern treffen per E-Mail ein — von vielen Lieferanten, in unterschiedlichen Formaten.
- Geodaten liegen als Anhang irgendwo im Postfach; zu welcher Lieferung sie gehören, weiß nur, wer die E-Mail damals gelesen hat.
- Ob eine Position überhaupt unter die Verordnung fällt, wird von Hand geprüft — Position für Position, bei jedem Vorgang neu.
- Im Prüfungsfall fehlt die Zuordnung: Der Nachweis existiert, aber niemand findet ihn zur richtigen Lieferung.
Drei Schritte, ein Ergebnis
Betroffene Waren erkennen
ZollX prüft die Positionen eines Vorgangs und markiert, welche unter die EU-Entwaldungsverordnung fallen — bevor die Lieferung ohne Nachweis losläuft.
Nachweise einsammeln
Sorgfaltserklärungen, Referenznummern und Geodaten aus E-Mails und Anhängen werden erfasst. Fehlt etwas, benennt ZollX die Lücke — je Lieferung und je Lieferant.
Der Lieferung zuordnen
Alle Nachweise liegen gebündelt am Vorgang. Ihr Team prüft und gibt frei — und wenn eine Behörde fragt, ist die Akte ein Klick entfernt.
Was ZollX übernimmt
Betroffenheit je Position
Jede Position wird gegen den Anwendungsbereich der Verordnung geprüft und markiert — statt Listenabgleich von Hand bei jedem Vorgang.
Sorgfaltserklärungen erfassen
Referenznummern und Kernangaben eingehender Erklärungen werden ausgelesen und dem passenden Vorgang zugeschrieben.
Geodaten zuordnen
Geodaten der Erzeugungsflächen landen an der Lieferung, zu der sie gehören — nicht als namenloser Anhang im Postfach.
Vollständigkeits-Check
ZollX zeigt vor der Freigabe, welche Erklärung und welche Geodaten noch ausstehen — früh genug, um beim Lieferanten nachzufassen.
Prüf-Akte je Lieferung
Erklärung, Geodaten und Belege liegen als geordnete Akte am Vorgang — auffindbar, auch Jahre später.
Nachfass-Übersicht
Eine Übersicht zeigt, welcher Lieferant für welche Lieferung noch etwas schuldet — das Nachfassen wird gezielt statt flächendeckend.
Ein Beispiel, durchgespielt
Ein Import mit zwölf Positionen, drei davon EUDR-relevant
- Beim Anlegen des Vorgangs markiert ZollX drei Positionen als von der Verordnung betroffen — die übrigen neun brauchen keine weitere Beachtung.
- Zwei Sorgfaltserklärungen liegen als E-Mail-Anhang vor: ZollX erfasst die Referenznummern und ordnet sie den richtigen Positionen zu.
- Für die dritte Position fehlt die Erklärung — ZollX benennt die Lücke samt Lieferant, und der Sachbearbeiter fasst gezielt nach.
- Nach Eingang des letzten Nachweises ist die Akte vollständig: Der Vorgang trägt Erklärungen, Geodaten und Belege an einem Ort, und Ihr Team gibt frei.
Anonymisiertes Praxisbeispiel — Namen und Werte verändert.
Ihre Systeme bleiben.
ZollX ersetzt keine Zollsoftware — es arbeitet davor und übergibt fertige Entwürfe.
Zollsoftware & ATLAS
Der fertige Entwurf landet dort, wo Sie heute anmelden — die Abgabe bleibt in Ihrem System.
ERP-Systeme
Stammdaten und Belege kommen aus Ihrem ERP, statt doppelt gepflegt zu werden.
Speditionssoftware (TMS)
Vorgangsdaten aus Ihrer Speditionswelt fließen direkt in die Vorbereitung ein.
E-Mail & Dateiablagen
Der einfachste Start: eine Weiterleitung oder ein Ablage-Ordner genügt.
Ehrliche Grenze
Die Sorgfaltspflicht nach der EUDR bleibt bei Ihrem Unternehmen — ZollX nimmt sie Ihnen nicht ab und trifft keine Risikobewertung an Ihrer Stelle. Was ZollX leistet: betroffene Waren erkennen, Nachweise einsammeln, der Lieferung zuordnen und belegbar machen. Die Entscheidung trifft ein Mensch.
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